复盘在项目管理中的应用

2020-12-25

如今国内有好多知名企业都把“复盘”的理念引进公司的管理和运营当中,比如最早的是柳传志的联想,到后来万达王健林,360 周鸿祎,万通的董事长冯仑等等他们都将“复盘”作为指导企业战略发展的重要工具。
 

 

项目管理,项目经理
 

 

那么复盘到底是一个噱头还是真有其实际的价值,所谓的项目复盘到底应该怎么做呢?

 

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什么是复盘?
 

 

复盘,是一个围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,是提高自己水平的好方法。项目复盘就是对过去完成的项目所做的一个回顾,对一些关键事件进行分析,从而从过去的经历中总结经验教训,为接下来的项目和工作提供有价值的参考。

 

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为什么要做项目复盘?
 

 

项目复盘就是项目总结,比如有些项目做完了,发现市场前景广阔,具有推广的价值,此时需要对这个项目进行提炼总结,进行复盘,目的是包装产品,快速实施。对可延续性单项目进行复盘,形成项目知识库,目的是发现项目中的问题,提高二期的服务质量,提升客户的满意度;当对多项目进行复盘,为的是评估项目价值,协调公司资源,更新组织过程资产,为子项目经理提供有力管理指导。

 

 

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如何复盘?
 

 

01
 
 
复盘时间

 

项目上线后、运维之前一个周比较合适,这个时候大部分的项目工作已经完成,实施团队能拿出一些时间做深入综合性的讨论,这个时候大家的记忆还比较清晰,能够通过回忆一些细节还原很多项目过程中的事实,为项目复盘做好信息输入。输出的部分结果可以为后期的运维提供运维依据。

 

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复盘对象

 

不同的角色会有不同的视角。项目复盘应该由 PMO 指导,项目经理组织参与过项目的人(可以根据项目的规模,定义参加复盘的人员),尤其是从头到尾参与项目的人,及那些承担着关键角色(项目经理,技术负责人,需求分析,质量保证,开发人员等)

 

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复盘内容

 

根据项目的意义和规模,不尽相同,复盘内容可简可繁。

 

情况 1 

新产品项目复盘:

基于项目自身临时性、独特性的特点,每个项目都是不一样的,避免每个项目都从“0”开始,为了能够快速复制、提高实施效率,在这种情况下就需要对项目进行复盘,此时的复盘是对项目的技术层面进行总结和提炼。此时需要商务、设计人员、技术负责人、产品经理一块对项目进行复盘,通常从系统架构、程序代码、数据库设计进行优化和提炼,完成产品原型的提炼,便于在以后产品推广,项目复制时提高实施效率。

 

情况 2 

延续性项目复盘:

延续性项目具有渐进明细的特点,实施初期,需求往往不是很明确,鉴于项目规模、周期、复杂程度,以及管理工作的繁杂,项目结束后,应该由项目经理组织人员复盘,形成项目的知识库,产出一些促进团队和个人改进的实践或者方法,帮助团队和个人将来能少走一些弯路

 

项目经理,除了组织大家进行复盘,还需要反思项目过程中管理上不足,例如:沟通管理没有到位、变更管理流程没有效执行、进度管理中,WBS是否定义明确,细分到人、预算是否做好、所需人员是否到位;技术leader,要做的复盘是:执行力够不够、和项目经理配合好不好、项目经理下达的任务是否明确、沟通是否有问题,等等类似问题;开发人员需要从技术角度复盘,分析技术能力哪方面还欠缺、是否需要公司提供有针对性的培训。

 

情况 3 

多项目管理复盘:

此时的复盘,更多是站在公司级、事业部级、片区级高度,PMO 根据每个项目的实施情况进行复盘,指导项目经理进行项目复盘,发现项目中的问题,更新去除危害项目的不利因素,并且总结、完善、共享项目知识库,更新组织过程资产。通过这种方式,逐步形成一种持续改进的文化。

 

* 以下是单项目复盘流程可以借鉴:

1、梳理出做整件事情的流程图;

2、先抓要点,把影响事情走向的关键节点标识出来;

3、各个节点涉及的方案和选择的原因是什么弄清楚;

4、检视WBS是否100%分解,颗粒度是否够细;

5、梳理出一张易错事宜的备忘清单;

6、把标准的定稿文档、起支持作用的资料规范命名并建档保存。

 

 
 
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复盘流程
 

 

1

回顾目标

回顾目标就是回想最初的目的、初衷是什么。从项目的角度,我们需要确认以下几个

问题:

1)想要实现的目标和收益是什么?

2)最初的计划是怎样的?(绩效目标)

3)预期的风险和应对措施是怎样的?

 

2

评估结果

在回顾完目标后,需要对照目标和结果,发现差距或差异。同样,我们需要确认以下几个问题:

 

1)最初的目标和收益有没有实现?

2)最初指定的计划执行情况如何?(如进度计划、成本计划、资源计划等)

3)预期风险是否发生?应对措施是否有效?

4)发生了哪些意料之外的事情?有何影响?发生的原因是什么?

 

3

分析原因

评估完结果后,就到了复盘中的核心环节,就是分析原因。是否能够实现改进,取决于原因分析是否到位。在分析时我们可以试着问以下几个问题:

 

1)目标或收益没有实现的原因是什么?

2)导致项目绩效问题的原因是什么?(这是对执行过程的复盘,也可以从主观和客观的角度分别分析)

3)风险应对措施不好的原因是什么?

4)为什么有些意料之外的事情未被识别为风险?

 

4

总结和改进计划

总结相当于是对整个过程的回顾,特别是分析原因后大家得出来的一些结论,需要重点回顾,以促进达成共识,找到解决方案。对整个复盘过程需要进行记录,并作为项目过程资产进行归档。

 

 

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