才聚

备考心得|PMP®知识在实际工作中到底有什么用?

2023-07-03

本人从事项目管理相关工作已多年,多年来我都是按照从项目实战中积累的经验在执行和管理项目,之前从未系统的进行过项目管理相关知识的学习。直到发现公司一些同事在学习PMP®,在向同事做过了解后,开启了我与PMP®的故事。一路走来,着实不易,平日工作上的事情较多,时常因工作需要还要出差,能用于PMP®学习的时间非常有限,又经历了疫情延考,还好我报名了才聚学习班,在老师们的耐心教导下、通过自己的努力,顺利通过了2023年3月18日的PMP考试。

 

PMP®所传授的思维是引导我们从系统的角度去分析问题,这种系统性的分析让我在工作中能够更加系统地思考,如何调整输入输出、如何使用工具能将事情做到更好。学习一样东西,最大的价值就在于怎么用起来,我现将PMP®敏捷开发运用实践作如下分享。

 

在学习PMP®之前,我所在的项目团队在产品研发方面一直是采用瀑布式开发,产品研发过程严格按照计划进行,阶段任务达到一定条件,才进入到下一环节,测试人员进入也较晚,当完成整体研发任务后,再确认需求和系统功能,后期涉及修改、返工时有发生,工作推进中稍与计划有冲突便有超期的风险。

 

在学习了PMP®后,我结合团队研发实际,在原瀑布式流程基础上引入了敏捷相关元素,在研发环节作了变更,并推进了团队敏捷实践。首先我申请借调了一名产品经理,以他为核心打造产品,在熟悉产品业务后,设计产品原型、疏理产品待办事项。

 

然后我组织研发团队与产品经理一起参与研发评审会,在会中讨论、评估需求(含原型),根据产品待办确定产品研发优先级,并制定出产品研发计划(各轮冲刺计划,包括每轮冲刺需要完成的建设内容、时间、每轮冲刺的成果评审时间等),会后由研发团队负责人按计划执行推进产品研发工作,测试人员也在冲刺中根据实际情况进入测试(严重的缺陷,优先修复,影响不大的缺陷,先记入缺陷表并排好优先级、定好修复时间计划)。

 

当每轮冲刺任务完成后,由产品经理组织对每轮冲刺成果进行确认和阶段验收,每轮冲刺完成后由研发负责人组织冲刺回顾,就这样一环套一环的推进,到最终冲刺完成并成型产品。

 

在本次实践中,我采取引入敏捷来优化团队研发模型以提升效率,实践证明,PMP®确实让我所带团队的工作效率有了明显的提升,产品研发返工、超期风险也得以控制。

 

在今后的工作中,我要不断的加强项目管理学习、不断积累,把所学知识应用到实际工作中,使自己的项目管理能力和团队工作效率得以持续提升。