刚刚毕业的小白如何做好项目管理?
2021-08-20作为项目管理新手,你刚被安排负责一个重要的新项目。这是你的第一个项目,是一个重大的挑战。以下这些方法可以帮你有个好的开始,成功管理你的第一个项目。
一、学习和培养能力
能力发展首先要突破不知道没有能力。认识项目管理是一个职业方向,通过了解项目管理实践和知识,知道没有能力,从而可以开始有计划地建设能力,通过学习和实践,掌握项目管理,达到知道有能力,并在不断应用中,运用自如,到达不知道具有能力的境界。
项目管理随着IT应用的发展,不断出现新的技术、工具、管理理念和最佳实践。因此项目管理的学习是一个长期的过程,通过研讨调查,分析自己的能力,与新的项目管理标杆比较,发现自己的不足之处,进一步建设能力提升自己,进入反复循环的过程。
二、明确目标,上下同欲
无论是团队还是个人,目标意识非常重要。对于团队来说,最清晰的目标就是什么时间最终交付什么成果,这个成果可以是一个产品的哪些功能,也可以是客户需求满足度达到多少等等。总之这个目标一定要清晰,最好可衡量,当然,还要保证团队每个成员都清楚的知道自己做这项工作最终的目的是什么。只有这样,最终交付的结果才是有价值的。
除此之外,制定团队目标时还要注意一点:一定要跟公司整体目标保持步调一致。这里的步调一致是宏观对齐并非简单的目标拆解。例如,公司今年在产品上的核心目标是上线一个大版本,那么你的核心目标一定是与大版本上线相关的。
三、高效沟通,提高信息透明度
项目执行过程中的沟通非常重要,主要是为了确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。
四、注重客户的参与
软件研发涉及的技术和观点都比较专业和前沿,客户有时对自己的需求不是很明白,对项目中提出的一些方案不是很理解。这样将会导致项目的范围增加、进度推迟、成本增加等问题。企业团队应该在项目中从概念阶段、计划阶段、实施阶段到收尾阶段让客户参与到项目活动中来,让客户真正了解项目运作,对项目工作给予及时地确认,减少不必要的变更,保证项目顺利的完成。
五、定期汇报总结
学会总结实施项目时的不足、需要改进的地方以及做的好的成果,这样领导既能了解到项目的进展,又能 给小白带来好的印象,可以利用这个机会好好展示自己的工作能力和成果。
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