才聚

很多人作为员工表现非常出色，但第一次做项目经理时都会遭受过很大的挫折，有的甚至彻底失败。之所以会这样，很重要的一个原因是没有适应项目经理的新角色。

 

对于新晋项目经理来说，如何快速适应新的岗位，实现项目经理的角色转变，是一个需要用心思考的问题。

 

 

 

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转变工作理念

 

 

（1）提升领导技能和修养

 

项目经理可以通过不断学习和大量实践提高领导技能。要把这种学习提升当作项目经理日常工作的一部分加以重视。很多项目经理往往因为过多关注具体业务而忽视了对领导技能的学习提升，以至于管理团队有心无力。

 

 

（2）通过他人完成工作

 

新任项目经理想要获得成功，需要完成一个重大转变，即工作成果不再是通过自己亲自做去获得，而是通过团队和下属的努力获得。项目经理的主要精力应该放在制定项目计划，安排合适的人做合适的工作，监督项目进度，以及与上级领导、下属员工和客户等建立良好的人际关系上，而不是过多关注项目的具体事务上。

 

项目经理必须明白，自己的主要职责就是要协调他人来完成工作。

 

 

（3）关注部门的成功

 

任何一个项目都是实现部门目标的基础，作为项目经理的首要职责就是保证项目成功。项目成功的主要标志就是达到部门为项目设定的目标要求，最大限度符合部门的要求。

 

“项目成功=组织成功+技术成功+个人成功”，没有组织的成功，你的项目没有任何价值；没有技术上的成功，你的代码最终将被它自身的重量压垮；没有个人的成功，你很难为自己和其他员工提供激励。

 

 

（4）保持诚实正直的品质

 

许多管理人员把谎言和欺骗当作一种管理技巧，这是不可取的。正所谓“路遥知马力日久见人心”，一旦下属员工发现你在欺骗他，就会对你的人品产生怀疑，动摇你们之间的信任基础。

 

当然，坦诚也并不意味着无话不说，一流的项目经理往往能够做到“真话不全说，假话全不说”。

 

 

 

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提升领导技能

 

 

如何快速提升领导能力是初任项目经理面临的一大挑战，但这个工作却常被项目经理所忽视。项目经理想要快速提升领导技能并不难，只需要从以下三个方面着手。

 

（1）建立良好的人际关系

 

作为领导者，必须要建立良好的人际关系，包括与上级、同事、下属 、客户以及供应商之间的关系。

 

良好的人际关系有助于营造积极向上的工作氛围，让工作指令的上传下达更畅通。在项目出现问题时，也可以及时得到上级或其他同事的指导。良好的客户关系可以促进双方对项目目标、范围的理解，确保项目顺利推进。

 

（2）界定和布置工作

 

有了明确的工作目标，团队才有凝聚力和方向感，那如何确定工作目标呢？这就需要和上级、客户及员工充分沟通，了解各方对项目的期望和要求，在此基础上制定项目目标。

 

确定工作目标后，在一个较长时间内，所有工作都应该围绕目标开展，据此设定工作范围，确定实现目标的路径。

 

（3）提高下属的胜任能力

 

作为领导者，初任项目经理需要实现的第二个转变是，要花更多的时间和精力培养下属，通过培训指导、工作反馈等方式提高下属的胜任能力。

 

领导者必须牢牢记住，管理者是通过他人来完成任务。要达到这一目标，除了有合理的工作计划，还需要有合适的人来完成计划。

 

在大部分企业中，员工的能力往往都低于担任职务的要求，只能靠领导者培养和员工自身学习来不断提高个人的工作能力，以此保证工作目标的达成。

 

 

 

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学会时间管理

 

 

项目经理必须要学会时间管理，时间是一种有限的资源，需要有效加以利用才能创造更多价值。通过观察项目经理的时间分配，可以判断其管理工作的有效性。根据“80/20法则“，管理者要把80%的时间和精力放到20%的关键事情上。

 

初任项目经理在时间管理上可以遵循以下几个原则：

 

（1）要事第一，学会在短时间内快速判断事情的轻重缓急。

（2）坚持以目标为中心，因此比速度更重要的是前进方向。

（3）善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。

（4）为计划提供预留时间，掌握一定的应对意外事件或干扰的方法和技巧。

（5）详细周到地考虑工作计划，把事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。