项目集管理和项目组合管理的区别,最全总结!
2024-08-02
项目管理是管理学的一个分支，项目管理也是非常广泛的一种领域。我们通常在许多工作中都会有各种各样的项目，有些项目规模较大，有些项目规模较小。有些项目具有典型的项目特征，有些项目的特征比较模糊。项目集和项目组合有什么区别?下面我们给大家介绍一下。
一、定义
项目集管理
项目集是一组相互关联且受集中管理的项目，通过共享资源、目标和战略协同工作，以实现更大的战略目标。
项目集管理关注的是多个相关项目的协同管理，以确保这些项目共同达到更高级别的业务目标。
项目组合管理
项目组合是一组项目、项目集和或子项目组合，被集中管理以实现组织战略目标。
项目组合管理关注的是整个组织级别的项目投资和资源分配，以确保项目和项目集的组合对实现组织战略目标产生最大的价值。
二、特点
项目集管理
相关性：项目集由一组相关的项目组成，它们共享共同的战略目标和资源。
协同工作：项目集管理强调项目之间的协同工作，以实现更大的战略目标。
高级别监管：通常需要高级别的监管和领导来管理项目集，以确保它们对组织产生最大价值。
资源共享：项目集中的项目可以共享资源，以实现效率和协同效应。
战略导向：项目集管理是战略导向的，旨在支持组织的长期战略目标。
项目组合管理
战略导向：项目组合管理强调对组织战略目标的支持，确保项目和项目集的组合与组织愿景和战略一致。
资源优化：项目组合管理致力于最优化资源分配，以最大程度地实现组织目标。
风险管理：项目组合管理涵盖了项目和项目集的风险管理，以降低整体风险。
投资决策：组织需要做出关于项目投资的决策，包括选择、优先级和终止项目。
绩效监控：组织需要监控项目组合的绩效，以确保它们在战略层面上产生价值。
三、范围
项目集管理通常涉及多个项目，这些项目共同支持组织的战略目标。项目集管理的范围比较广泛，可以涉及不同部门、不同项目组、不同地点的项目。
项目组合管理通常是一个更高层次的决策过程，涉及到整个组织的项目选择和优化。项目组合管理通常由高层管理人员负责，其范围比项目集管理更广泛。
四、依赖关系
项目集中的项目通常具有相互依赖的关系，它们共同实现组织的战略目标。项目集管理需要协调这些项目之间的依赖关系，确保它们能够协同工作，达到预期的目标。
项目组合中的项目通常是相互独立的，它们共同支持组织的战略目标。项目组合管理需要优化这些项目之间的关系，确保它们能够以最优方式实现组织的战略目标。
五、管理方法
在项目集管理中，通常使用协调和整合的方法来管理项目之间的关系。项目集管理需要对项目进行综合规划和控制，以确保它们能够共同实现组织的战略目标。
在项目组合管理中，通常使用选择和优化的方法来管理项目之间的关系。项目组合管理需要对项目进行评估和排序，以选择最佳的项目组合，以实现组织的战略目标。
六、应用的时机
项目集管理
1.解决资源制约或冲突
2.调整对项目和项目集的目标有影响的组织或战略方向
3.处理同一个治理结构内的相关问题和变更管理。
项目组合管理
1.市场需求
2.战备机会/业务需求
3.社会需求
4.环境考虑
5.客户需求
6.技术进步
7.法律要求
PgMP®，即Program Management Professional是美国项目管理协会PMI认证体系的新成员，它为拥有项目集管理丰富经验及项目管理熟练技能的人士提供一个客观的衡量标准。
PgMP®项目集管理的出现和重要性，主要可以归结为以下几个方面：
1、战略导向与组织收益
战略一致性：PgMP®项目集管理以战略为导向，聚集于组织收益的实现，而不仅仅是产品或者产出的交付。它确保多个项目共同支持并推动组织的战略目标，实现资源的最优配置和最大化利用。
组织收益：通过强有力的治理体系和与相关方的合作，PgMP®项目集管理致力于实现项目集的战略目标和收益，为组织带来长期的、可持续的价值。
2、复杂项目管理需求
多项目协调：在现代企业中，项目往往不是孤立存在的，而是相互关联、相互影响的。PgMP®项目集管理通过集中管理多个关联项目，实现项目之间的协同工作，提高整体效率。
资源优化：面对资源有限的情况，PgMP®项目集管理通过优化资源配置，确保关键资源在多个项目间的合理分配和高效利用，降低资源浪费和冲突。
3、应对不确定性和风险
拥抱变更：与项目管理相比，PgMP®项目集管理不拒绝变更，而是拥抱未来工作的变更。它期望并准备应对不确定性，为未来的突发事件保留足够的应对能力，并寻找新的机会来创造价值。
风险管理：PgMP®项目集管理注重对项目集内各个项目之间的潜在风险进行识别、评估和管理，制定风险应对策略和预案，降低整个项目集的风险水平。
4、组织价值和行业认可度
组织价值:PgMP®认证不仅对个人有价值，也对组织具有重要意义。持有PgMP®认证的人员能够更好地管理和领导项目集，提高组织内项目集管理的效率和成果。这将有助于组织实现战略目标，并增强竞争力。
行业认可度:许多公司和组织在招聘项目集管理方面的高级职位时，将PgMP®认证作为考核标准之一。持有该认证可以增加您在就业市场上的竞争力，为您争取更多机会。
2024年最后一次PgMP®考试时间已经确定，暂定于2024年11月30日。现在报名！有充足的时间可以备考！
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