才聚

这是我考PMP®的目的

2020-09-25

初识PMP®

最开始知道PMP®,大概在2015年左右,听一个朋友说是在学PMP®,那时候的我是一个码农,对我来说当然是没有什么吸引力,然后我们就此错过。

有缘总会再相遇,再次相遇,PMP ®狠狠的给了我一刀,成为我的敌人。2019年7月份有一个重要客户要进行招标,这时候我已经成为售前、项目实施、商务等工作集一身的杂牌经理,招标条件里要求拟任项目经理必须要具有PMP®认证,问遍公司上下,皆无。最后只能是放弃该项得分,不知道是否是这个原因,反正最后结果不是我们,故事既简单又暴力。于是我决定干掉“PMP®”,当然干掉的方式就是掌握它,把它收编为自己人,一开始的目的就这么单纯。

考PMP

学习PMP®

定好目标后,就是决定自学还是找培训机构了(想考取PMP®证书,必须要有35小时以上认证培训机构培训时间——小编注),考虑到毕业已经很久没有进行过考试了,又比较懒,于是决定选择一个培训机构,去人才基金会网站上查了一下,然后选择了才聚。报名成功后就很快拿到了那本N斤重的《PMBOK指南》和一本《汪博士》。

随后就开始学习了。说实话,对于脱离学校很久,且很久没有考过试的同学,重新进行备考,是很难的,最开始一段时间我也没有进入状态,看书三天打鱼十天晒网,后来我逐渐调整过来了。下面分享一下我的学习经验供各位同学交流;

1.调整心态:

如果无法安静坐下来看书,不妨看《PMBOK指南》和《汪博士》的电子书;现在好多同学都习惯用手机看书,不如顺着自己的习惯,这样会减少一些抵触;在公交、在地铁、在等女朋友的各种时间都利用起来了,最重要的是大家不会抱怨这么厚的书什么时候能看完了。

2.由浅渐深看书:

上课之前看完一遍书,在看书的第一遍的时候不要尝试去记忆里面名词或概念,只要知道有这么个东西就行,好像跟看小说一样去把第一遍看完,从整体上了解这本书大概说了些什么,有一种好像了解讲的什么又表达不出来的感觉,就OK了。为什么第一遍不建议特别细读呢,主要是里面的概念和名词太多,你不认识它,它也不认识你,这时候如果就开始去记忆,效率低不说,容易打击你的积极性,容易产生挫败感。第一遍你们互相认识一下就行了。

第二遍读书,是跟着老师课程节奏去读,上课之前把老师要讲的几章内容细看一遍,标记不理解的地方,看的过程中要结合自己的项目经验或知识储备,理解着去记忆名词和概念。有些概念根本不需要一字不差的去记忆,记住里面的关键词语,可以组织成自己容易记忆的句子去记忆。

我个人觉得学习PMBOK,我们是学习项目管理的经验、管理思维、管理方法、管理流程而不是学概念和名词,概念和名词的作用是为了表达出管理经验的内涵,学习过程中一定要尝试着结合自己的项目经验来互相验证和对比,找出自己经历的项目中哪些合理与不合理,应用PMBOK指南中的哪些内容可以解决或减轻问题等等。

3. 做题翻书相结合:

第三遍读书一般是课程结束了,这个时候已经对PMBOK有比较深的了解了,也知道哪些内容是重点,自己哪些内容还没有掌握,但是你认为的掌握也并不一定会做对题,所以这个时候可以先尝试做套题,以我的经验答对率比较低,大概在30%-40%。通过做题你会发现你在之前看书过程中忽略的或者没有重视的地方导致答题错误,去找书上的出处。也就是说第三遍看书是缺啥补啥。每套题做完要把所有题的解析看一遍,答对的题也要看,因为有些可能是蒙对的,自己并没有理解。没疑问的看快一点,有疑问的看慢点。多做几套题熟悉答题思维,尽量一周完成一套题并看完所有解析。做题前期主要抓正确率,后期要多训练审题和答题速度。

4. 听课很重要:

不管是线上或线下听课,为什么呢,理由很简单,讲课老师特别是才聚老师们,他们都有很丰富的项目经历和生活经历,他们会在讲课过程中分享他们很多各种经历和经验,这本身就是很有价值的知识。“三人行,必有我师焉”多认识一些老师和同学,总是会学到很多东西。

5. 备考总结:

学就会有收获,不管哪种学习方法。我大部分时间都是零零散散的时间去学的,只有在专门做测试题的时候才会找个完整时间来做。

对于个别担心自己英文不好的同学,完全不用纠结,认识汉字就行了,担心翻译不准确的问题,纯粹杞人忧天,我英文就十级烂,要多烂有多烂,同样也通过了考试,拿到了PMP证书。

另外要给自己定一个目标,目标就是5A,不要告诉自己过就行了,要告诉自己必须5A。就算万一不是5A,考个4A勉强也是可以接受的。我从弄懂5A是什么意思我就告诉自己必须要考5A,不管它难不难搞。考前从做题各方面我还是很有信心考5A。去年12月7号进考场了,现实给了我重重的一拳,题目又长又不好理解,平时做的是小学题吗?考试考大学题吗?差点没做完(考试时想起了谢老师的话,搞不懂的果断放弃,别浪费时间),考场出来心想能过就行,甚至感觉不过的几率还高。成绩出来后又给我一个重击,这次是甜蜜的暴击:结果是5A!5A!!!PMI闹啥呢?

想告诉大家的是:只要平时认真学了,考试没有什么意外的。

领悟PMP®

当我学习完整个PMP®课程后,我也已经与“PMP®”化敌为友,确实是喜欢上了这套知识体系,结合工作与生活,我好像突然有一种顿悟的感觉。PMBOK指南教给我们的不只是项目管理的知识体系,还有如何做正确的事情,做事的态度,做事的流程,做事的规矩,还有怎么生活,怎么学习等等。

举个自己的例子,学习PMP®没有多久,有一天媳妇下班回来跟我抱怨她负责的工厂的工人在去跟客户安装展柜时又出问题了,每次不是这里有问题就是那里有问题,又被客户投诉了。我整了个Excel表给她,我说你把你之前包括现在出现的各种问题还有可能出现的问题登记到这个表上,把问题类型、描述、解决方式、哪个工作步骤、问题风险等级,出现概率等级等等都写下来,以后新问题继续登记。每次施工前和施工后让监理按照这个表对每个步骤一一核对。两个月后的一天媳妇回来逮住我又亲又啃,说很管用,很多问题都封杀在萌芽中,基本没有被客户发现的机会。这个表格既是《经验教训登记册》又是《风险登记册》,还有“核对表”的作用,就这么简单有效!

有人说我工作与项目管理无关,学PMBOK意义不大,指南中讲的内容难道只能在工作中用吗?难道只能在公司或组织中接到的甲方爸爸给的任务中用吗?显然不是的,我深刻的记得我上课的第一节课谢老师讲的项目无处不在,一场婚礼,一场生日聚会,一场游玩……生活中处处皆项目。指南中我认为最牛B的两个字是“裁剪”再加上合理应用项目管理知识体系,你可以做到什么呢?你可以规划管理你一年或一个月内要做的事情,例如学PMP®、考驾照、聚会等等,突然想出去旅游?范围变化了?工资发了没,预算够不够?时间都安排出去了,时间不够?需要赶工还是跟进?媳妇同意变更吗?媳妇会生气吗?如何管理好媳妇这个重要的相关方?如何跟媳妇沟通?家庭不是一个组织吗?家庭是不是一个团队?如何管理如何建设?家庭里面一起聚会拍的照片,一起做的模型不是重要的资产?PMI倡导的道德规范难道不是做人应有的基本道德?

我们的生活不是一个项目?

我们的人生又何尝不是一个项目?

结尾

PMBOK指南的内容很丰富很广,我才刚入门,以后会不断学习应用,必将受用无穷