才聚

“在一般的组织机构中，多达50%的工作是以项目的形式进行的。” ——PMI的统计结果

序实践出真知

我是2016年学习并考取PMP^®证书的，当时的想法很简单：多一个证多一条出路。但是真的学习后，发现PMP^®的思维方式无论在工作还是生活中都非常有用，其中使用最多的莫过于范围管理、时间管理和沟通管理。 我本职工作跟项目管理关联度并不大，所以我并没有很完整的使用PMP^®的方法或工作，但是我把PMP^®的范围管理、时间管理和沟通管理方式简化后，整合到工作和生活中，获益良多，借此机会跟大家做一个分享。

一．均衡生活

很多人一直喊着要学英语、学钢琴、学画画、运动、减肥，但是一直都是口号，未曾付诸行动。如果你问他为什么，他会说三个字“没时间”！最开始我也是这样的，想做的事情一大堆，但是总以没时间为理由搁浅了。后来，我就把时间管理运用到我的业余时间管理上，我列出来业余时间并列了一个表格，在每个方格中标注出业余时间，并把要做的事情填写进去。示例如下：

有这样一张表格，你就会清晰的知道自己每天的时间花费在哪里，自己有没有运动、有没有学知识、有没有煲剧等，而且你还可以根据时间占比进行调整。让自己的生活既有放松也有学习，有懒散也有运动，是不是比下班后一直游戏或葛优躺，然后又后悔没学习好很多？
 

二．工作有序

我的工作跟项目管理关联度不高，是一名工程师。工程师的工作很零散，经常有人过来提需求，各种各样的问题都要处理，经常需要跟不同部门的人员打交道。后来我就用PMP^®中范围管理和沟通管理，让繁复的工作有序化。

首先，界定你的工作范围。如果你是需求工程师，那么电脑维修、中病毒、数据导出等运维工作就不在你的工作职责内，超出工作范围的需求Say No。刚开始有点不好开口，后面你就会发现当你明确了工作范围后，别人也会清晰你的工作范围，一段时间后那些运维需求就不再找你了。

其次，沟通很重要。因为无论什么工作都少不了沟通协调，有几点很重要的沟通习惯对你会很有帮助。

1. 项目跟进的时候要进行周汇报及进度汇报，让相关人员及时获取项目信息和进度；2. 跟上级保持沟通，沟通你的工作近况、遇到的问题、需要协助的地方；3. 跟周边的同事沟通，沟通一些热点、时事，拉近距离；4. 跟其他部门的人沟通零散需求时，直接电话沟通会比微信、QQ或其他技术通讯软件高效；

古语说，说得好不如做得好。但是当今社会，不管你做的好不好，说不好肯定是不行的！
 

尾.真知出快乐

PMP^®是一个很完善的体系，但是如果你理解他的思维，可以随时随地精简化运用，当这种思维方式融入到你的工作和生活，你就会理解什么叫“妙不可言”。
 

作者 | 于利新（才聚PMP201609期学员）