才聚

想做好一个项目，需要进行仔细的规划，并与项目相关方进行有效的沟通，通过有效管理和强有力的项目结案推动项目取得成功。

 

当然，影响项目成功的因素有很多，能力出众的项目经理只是其中之一，还有很多其他的关键因素也在很大程度上影响了项目的成功，项目经理需要对这些因素加以重视。

 

 

 

1

 

 

全面的计划

 

 

全面的计划是一个项目成功的基础，在计划过程中，所有相关方都应参与其中，并始终知道项目的发展方向。良好的计划可以帮助团队保持专注，在截止日期之前保持工作有序推进，还可以使相关方了解项目进度。

 

 

 

 

 

2

 

 

优秀的团队

 

 

没有合适的团队，任何战略和计划都可能完全瓦解。因此，核心项目人员、专家资源、供应商和所有相关方应成为团队动态的一部分。所有相关人员必须对团队有承诺，对项目有共同的愿景，并努力取得整体成功。

 

 

如果团队内部人员不足，项目经理可能面临严重的麻烦，无能的领导或不同步的团队可能会使项目失败。重要的是为项目的各个方面分配合适的人员，并确保他们能够相互配合。此外，整个团队应该被完全告知参与进来，以取得最终的成功，这意味着沟通必须保持同等水平。

 

 

 

3

 

 

公开交流

 

 

仔细查看细节并聆听外部信息源对于项目成功至关重要。在团队内部保持开放的沟通是绝对必要的。在特定的时间规定下工作，团队必须保持知情权，这一点很重要。如果项目的某个部分出现问题，也可能对其他部分产生负面影响，沟通是防止问题发生的最佳方法。

 

 

沟通也要集中在组织内部，保留重大项目的组织历史，可以方便地访问改进的策略和业务流程。如果不这样做，那么团队可能会重复已经发生的错误。倾听相关方并给予关注是项目成功的重要因素。

 

良好的沟通还包括知道何时拒绝。项目团队绝不应该承诺自己无法交付的任何内容。一开始说“不”，可以节省以后过多的不必要的问题，始终对团队可以做什么、何时做，做到心中有数。

 

 

 

4

 

 

谨慎的风险管理

 

 

一般来说，项目很少会完全按照计划进行。在计划过程中，一个很重要的工作是，针对项目可能面临的风险，制定带有行动计划的风险日志。同时，确保所有关键相关方都知道你的风险日志以及在哪里可以找到它。

 

 

如果发生某些情况，团队可以使用已经制定的管理计划，快速解决问题。这会使团队在面对项目风险时充满信心，并使客户对项目进展感到满意。

 

 

 

5

 

 

强有力的项目收尾

 

 

如果一个项目收尾不彻底，那么它就有可能继续消耗资源。项目团队必须坚定地与客户就所有关键成功因素达成共识。必须签字确认项目交付、测试和发布。满意度调查是很好的文档记录形式，可以记录和归档以备将来参考，也可以提供有价值的信息以备将来使用。