真实案例|项目缺陷太多如何处理?他的做法值得借鉴

2024-09-24

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01
背景介绍
 

 

某城市商业银行新核心建设项目,新建系统8个,分别是新核心系统、柜面系统、企业服务总线系统、ECIF系统、监管报送系统、票据系统、TIPS及大总账系统;配合新核心改造的系统22个,配合新核心联调系统18个,合计48个系统。

 

其中由我们新建的系统有核心系统、柜面系统、企业服务总线系统,我们配合改造的系统有二代支付系统、ODS系统、全自助智能银行系统等。并且新核心系统为公司新研发的分布式核心系统产品,产品还未落地实施过,产品整体还不成熟。

 

银行方全职参与新核心项目85人左右;十几家外围厂商常驻人员200人左右;我们常驻人员60人左右,银行方要求11个月投产上线。


项目UAT测试阶段规划为5轮,每轮1个月时间,但2022年底,项目在进入UAT第三轮时,核心系统缺陷一直居高不下,每天有600个左右无法修复,造成近100人的测试团队工作无法按计划进行测试,各外围系统也无法按计划完成集成验收测试,无法达到测试准备标准,在距离上线不到3个月的时间,对项目整体影响非常严重,有可能造成项目延期,不论是业务测试人员或者的行方项目负责人对我们得意见都很大;团队成员长期加班,看不到尽头士气低落。

 

02
探究问题,发现原因
 

 

首先,尽快找出缺陷居高不下的问题原因,并制定行之有效的措施,加快缺陷修复的效率,使测试工作及外围系统的联调测试验收工作能够顺利开展。

 

其次,消除业务人员及相关负责人员对我们的不满和担心,因为已经到了项目最关键的时刻,造成不良印象,直接会造成客户甚至高层对我们按时上线的担心,本身客户对我们按期上线就所担心,一旦延期,对我们的成本压力会很大。

 

第三,分析和梳理目前整个项目最大的风险点、隐患和问题,使影响我们核心的上线问题尽快解决。因为不管我们的核心实施的再好,如果关键相关联的系统如大总账、ECIF、监管报送等外厂商的系统出现问题,无法上线,也直接会导致我们核心的延期。

 

总之,目标就是与行方业务技术人员以及其他厂商人员,一起凝心聚力把新核心按期保质保量的顺利投产上线。

 

造成缺陷居高不下的问题是多方面的:

 

首先,测试团队测试的缺陷有一部分是不影响正常交易的缺陷,而涉及到的账务问题和缺陷较少,以我们的经验这个才是最大的风险;

 

其次,客户因前期考虑的不全面,并且后续因新业务的拓展,提出了很多不在本次实施范围内的需求,造成需求变更较多,一部分人员投入在需求变更的改造和开发中;

 

第三,因采用的并行迭代式开发方式,第三轮UAT测试阶段还有最后一批20多个需求FS的开发,这样造成开发和缺陷修复并行,资源投入缺陷修复的有分散;

 

第四,新核心系统为新研发的产品,本身功能及稳定性各方面都不成熟,并且公司同期还有两家标杆性的客户也在实施新核心产品,产品技术支持人员及高端技术人员都偏向这两家客户,对本项目的支持有限;

 

第五,团队成员自项目启动以来,已经持续加班5个多月,加班强度很大,每周6天甚至7天工作时间,每天晚上11点甚至更晚才下班都是家常便饭,人员疲惫不堪,士气低落。

 

03
针对问题,制定措施
 

 

与客户沟通,建议影响不大或微小的缺陷能不修改先关闭,不影响操作和业务的可以放入上线后进行优化处理;

 

针对变更的需求,必须走变更申请,对超出范围的需求,不纳入本次投产范围,放到二期实施,对必须要本次投产的需求进行工作量评估和确认,并进行补款处理;

 

与公司协调,费劲周折每个模块补充了一名高端人员,集中将未送测的FS开发完成后,全部人员投入缺陷修复,并将每个缺陷都列出修复时间计划,具体计划到天进行处理和跟踪,每个缺陷必须当日处理,哪怕加班到很晚;协调同期建设的两个核心项目,将已解决和处理的问题代码归并到项目中,已经处理过的问题就不用再进行处理。

 

协调公司高层与客户科技部行长进行沟通,减少客户的担心,讲清楚目前缺陷还在蔓延的现象是比较正常的情况,等所有开发都结束,变更都结束后,系统问题后缺陷会慢慢收敛,这需要一个过程。

 

整个项目分析后发现大总账和监管报送项目进度已经严重延迟,对新核心按期上线影响很大,与行方PMO及科技部总经理等进行沟通后,行方协调大总账及监管项目高层制定措施,力保进度尽快追赶。

 

同时与行方沟通,为提高团队人员士气,在进度非常紧张的情况下,专门安排周末不加班,组织全项目群人员团建活动,使大家缓解下压力,放松放松,加强所有人员之间的凝聚力。

 

经过各方面的协调和大家的努力拼搏,最终缺陷在UAT第四轮的时候有所收敛,新核心最终按期交付上线。不好的方面是把项目实施的所有人员逼迫的很厉害,每个人都能掉三层皮,但是这些人员经过这个项目的锤炼以后,都可以独当一面,为后续项目培养了更要的优秀人员。

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