备考心得|PMP究竟给我带来了什么?
2023-07-03获取完PMP®的成绩,如愿通过,这算是对于自己第一季度所作所为的一种结果的记录。但很快通过考试兴奋度就过去了,交流群里都是关于证书存续的条件,以及获取证书之后带来的一些实质性收获(例如补贴,给到城市定居的加分项,职业晋升等等),这么对比下来,好像我是比较亏的:花了一笔对于自己而言不菲的费用,拿到一个并非带来实质收益还甚至会产生持续成本的证书。
这种念头引发了我对前期付出努力的否定以及向前复盘的好奇心:我究竟付出了什么?又得到了什么?
对于付出,无非就是自己为了备考,投入了多少精力,多少时间;又或者换几个角度:我为了考这个证书减少了多少陪伴家人的时间,少玩了多少游戏,少刷了多少的视频…从拿到证书这个结果来看,好像付出了都有所回报。
但仔细回想:PMP®在我脑海里都留下了什么?我思来想去,最后只剩下一个词和一句话。一句话:凡走过必留痕迹。一个词:过程组。
“凡走过必留痕迹”这句话是学习PMP®过程中,Jack老师反复和我们强调,这就是关于老美做项目和国内做项目的主要区别。这句话对我影响有多深,一切还得从我的精神内耗说起。
在我没学习PMP®之前,可以这么形容自己——没有结果,也不会享受过程。
相信很多伙伴也会和我一样,在年底跨年的时候,回想自己这一年来的所做所为,估计就剩下某宝某云的年度回顾报告了。但是真的仔细回想自己做了什么,拿到了什么结果的时候,内心无比的纠结和愧疚:因为自己在上一年真的很忙碌,但好像什么事都没做成(钱没赚多少,身体却干废了)
“凡走过必留痕迹”这句话单纯的听起来有点像狗狗外出的时候到处标记行为的描述,再想多一些就有点嘲讽“到此一游”等不文明行为的味道。
但是我结合项目管理去理解,这句话其实的核心思想是:让过程和结果可视化。
那我们为什么要“让过程和结果可视化”?
过程和结果的可视化是一种积极的反馈,有利于执行力的提升。
这种积极的反馈其实是在满足我们自身对于快速提升的需要,也是有助于锻炼我们延迟满足感;更直接表现是,我会明显感觉到时间重新回到我的掌控之中,我在什么阶段完成了什么内容,这个记录可能不只是一个结果,也可以是一个动作,显示我的付出,在后续的回顾中,你会发自内心的肯定:我原来做了那么多的事情。
过程和结果的可视化有助于复盘,让事情和自己的前因后果均可溯源。
在看到自己做了那么多的事情之后,我就会先质疑自己:为什么这些事情的处理时长需要这么久?为什么这些事情会安排在这个时间段去处理?有没有更高效的方式去处理这些事情?
正是这些可视化的内容,让我在复盘自己才会有抓手点和落脚点,让进步的方向更加明确。并且在改进的过程持续保持记录,也是给复盘提供证据,这样的循环是复利性的。
TIPS:那我在过程和结果可视化都用过哪些工具?---Todo清单、幕布、鲨鱼记账等等;行为又有哪一些?(周报,记账,日记,定期复盘,打卡学习等等)
在让过程和结果可视化的同时,另一个让我印象深刻的词:过程组,也会帮助我持续产生内容。
过程组在PMP®里面出现的频率就好像我们每天都要吃饭睡觉上厕所那样固定且频繁。我到现在依旧能够清晰记住的就是五大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾。到我发现我自己受用最多的不是这五大过程组,而是ITTO这4个字母所代表的内容:输入—工具或技术—输出。
我把我所见所闻所听所获都当做是一种输入,这种输入是可视化的,然后经过我的脑海的框架(输入留下来的,比如金字塔思维、5W2H、六顶思考帽等工具)进行转化,来形成我的输出(比如现在这篇文章)。
持续的输出让我更了解自己,与此同时也让我收获外界的反馈,这样的反馈又将会成为我的输入,再次进入到我的复利性循环中。
所以,现在的我,能够清晰的感受到自己的付出和收获,能够清晰的知道自己的需求痛点以及需求满足的爽点,最重要的是能够清晰的掌控自己的时间,我想这就是PMP给我带来最有价值的收获了。
也许未来,你也会认为自己终日忙碌但一无所获,那如果是这样,何不现在就让“凡走过必留痕迹”,并且让所有痕迹都进入你的“过程组”呢?