如何系统的学习项目管理?给你捋出来了

2024-02-22
学习项目管理本身就是一个项目管理的过程。怎样才能将这个项目有效地完成最终的项目目标呢?
 
 
学习前请思考这几个问题
 
什么是项目?
 
项目管理协会(PMI)对项目的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。首先,项目是需要交付特定的成果或者服务的,因此必须有项目目的。其次,项目是临时性的,因此重复的日常工作并不属于项目这一概念范畴内。但需要注意的是,项目是临时性工作,但项目可交付的成果可能在项目结束后存在,如诸多建筑就是一个个建筑项目的结果。
 
什么是项目管理?
 
项目管理本身属于管理学下的一个分支学科,通常来讲,项目管理的定义是:运用管理的知识、工具和技术于项目活动上来达成解决项目的问题或达成项目的需求,而项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。简单理解项目管理即是确保一个项目能够在规定时间内完成并交付规定的可交付成果的过程。
 
学习项目管理有用吗?
 
有效的项目管理带来的益处大致包括以下几个方面:更有效达成业务目标、满足相关方的期待、提高成功的概率、及时应对风险、优化组织资源的使用、管理项目制约因素、平衡制约因素的影响、以更好的方式管理变更等等。而学习项目管理可以让我们更好地理解管理项目中的各个过程,从而在项目管理中发现更好的自己。
 
如何从0开始学习项目管理?
 
说起项目管理,目前在领域里最广泛的证书就是PMP®项目管理考试了。不管是从新手的上手程度而言,还是里面的规范流程。都是值得学习的。考PMP®证书是让你迅速建立知识系统的第一步!
 
《PMBOK指南》(Project management Body of Knowledge)是PMP®认证学习的重要教材;PMBOOK(Project Management Body of Knowledge)中的十大知识域和五大过程组是非常重要的一部分。下面进行解析和说明。
 
十大知识域
 
整合管理知识域(看大局,统筹全局)
整合管理知识域是指将各个项目管理过程组相互关联,协调项目管理计划和工作,以确保项目成功完成。在整合管理知识域中需要掌握的技能包括:项目整体管理计划、项目文件管理、变更控制管理和项目总结等。
 
范围管理知识域(明确需求,勾画边界)
范围管理知识域是指定义项目的范围,确保项目按照预定的范围进行管理和交付。在范围管理知识域中需要掌握的技能包括:项目范围管理计划、需求收集、范围定义、范围确认和范围控制等。
 
时间管理知识域(排出计划,按时交付)
时间管理知识域是指制定项目进度计划,确保项目按照预定的时间进度进行管理和交付。在时间管理知识域中需要掌握的技能包括:项目进度管理计划、进度定义、进度排列、进度控制等。
 
成本管理知识域(预算控制,节约成本)
成本管理知识域是指制定和控制项目预算,确保项目按照预定的成本进行管理和交付。在成本管理知识域中需要掌握的技能包括:项目成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制等。
 
质量管理知识域(质量第一,全员把控)
质量管理知识域是指制定和实施项目的质量管理计划,以确保项目的交付物符合质量要求。在质量管理知识域中需要掌握的技能包括:质量管理计划、质量保证、质量控制等。
 
资源管理知识域(员工力量,共同协作)
资源管理是项目管理中的一个重要知识领域,它涉及到对人力、物力、财力等资源的计划、分配、调度、利用、监控和控制等方面。项目资源管理的目的是确保项目能够按计划、按质量、按成本、按时间完成,同时也要确保资源的最大化利用和效率提升。
 
沟通管理知识域(信息沟通,有效传递)
沟通管理知识域是指制定和实施项目的沟通计划,确保项目相关方之间的信息沟通和协调。在沟通管理知识域中需要掌握的技能包括:沟通管理计划、信息收集和分发、绩效报告等。
 
风险管理知识域(前瞻预判,应对风险)
风险管理知识域是指制定和实施项目的风险管理计划,以识别、分析和应对项目可能遇到的风险。在风险管理知识域中需要掌握的技能包括:风险管理计划、风险识别、风险分析、风险应对等。
 
采购管理知识域(采购管理,按需购买)
采购管理知识域是指制定和实施项目的采购管理计划,以确保项目所需的资源和服务能够按时交付和符合质量要求。在采购管理知识域中需要掌握的技能包括:采购管理计划、采购策略、招标、合同管理等。
 
干系人管理知识域(关注需求,满足期望)
干系人管理知识域是指识别、分析和管理与项目相关的所有利益相关方,以最大程度地满足他们的需求和期望,并确保他们对项目的支持。在干系人管理知识域中需要掌握的技能包括:干系人管理计划、干系人识别、干系人分析、干系人参与和干系人监督等。
 
五大过程组
 
启动过程组
启动过程组是项目管理的第一个过程组,其目的是明确项目的目标和范围,确定项目的可行性和关键成功因素,并创建项目章程和初步的项目管理计划。
 
规划过程组
规划过程组是项目管理的第二个过程组,其目的是制定详细的项目管理计划,明确项目的目标、范围、进度、成本、质量、风险、沟通和利益相关方等方面的要求和计划。
 
执行过程组
执行过程组是项目管理的第三个过程组,其目的是根据项目管理计划执行项目活动,完成项目产品和交付物。
 
监控与控制过程组
监控与控制过程组是项目管理的第四个过程组,其目的是监控项目的进展和绩效,识别和解决问题,进行必要的调整和控制。
 
收尾过程组
收尾过程组是项目管理的最后一个过程组,其目的是完成项目并确认项目的交付物,评估项目绩效,并将项目交付给客户或维护团队。
 
结语
PMBOOK中的十大知识域和五大过程组是项目管理中不可或缺的重要内容。了解和掌握这些知识和技能可以帮助管理者更好地规划和管理项目,提高项目管理水平和工作效率。
 
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