PMP®考试“临门一脚”如何踢得漂亮?
2022-06-24综合历届PMP®5A学员经验，总结临门一脚，猛提10分！临近考试，对此内容困惑时，不必纠结，直接记忆即可。
第一部分：解题思路
1
变更批准后要做的五件事
在变更日志中记录
通知相关方
更新项目管理计划
实施批准过的变更
确认或验证已批准变更请求的实施，
也可称作变更批准后五部曲，前3个或4个考的较多。
2
风险的情景题
先判断风险识别了，还是风险发生了。
若是风险识别，按风险管理程序走：识别、定性/定量分析、规划应对、监控
若是风险发生，则应采取应急措施或权变措施，注意提交变更请求（如果选项中有提交变更的话）。风险题中如果出现“更新风险登记册”，多半选它。
3
进度情景题
先判断时间不够，还是资源不够。
时间不够，有三个选项可以选，但一般都是选进度压缩中的工具。
资源不够，有两个选项可以选：关键路径法和资源平衡。
没有特殊提醒，赶工和快速跟进都可以选的情况下，优先选赶工。
4
沟通问题
沟通问题是PMP®考试中很常见的情景题，有3个正确答案可以选：沟通管理计划；沟通规划；沟通需求分析。（题目中只会存在一个正确答案，不存在先后问题）
5
相关方问题
相关方问题也是PMP®考试中很常见的情景题，有4个正确答案可以选：相关方管理计划；管理相关方参与；让相关方尽早参与；识别相关方。
6
有问题，要面对
团队成员问题：绩效差、士气低、有冲突（对立、不听话、不服从）等 。
相关方问题：意见不一致、不配合、不支持、反对、阻碍等。
此类问题项目经理应该直面当事人，来了解原因、影响他、说服他。选择“与当事人会面、开会、了解原因”等选项，不要选找其领导，或找其他团队成员。
7
冲突管理策略问题
先判断题干中描述的情况是正面还是负面意思，或者题目提问是希望正面还是负面解决。
如果是正面，答案选：合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义，只问冲突如何解决，按正面选;
如果题干中暗示了不用正面解决，比如出现：立即、降低紧张气氛、部分满意等，就按具体特征选择相应的冲突策略。
8
题目中的具体问题，不改变程序型计划。
如风险、进度、成本、质量、采购等具体问题，不改变程序型计划。
因此，选项中出现：更新范围管理计划、更新进度管理计划，更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划，不要选。
另外强调，程序型计划中不包括具体问题的应对策略，主要体现在风险问题上，若某具体风险发生，不能从风险管理计划中找该风险的应对策略，具体应对策略在风险登记册中。
9
题目中“下一步做什么应参考什么文件？”
要在选项中找程序型计划。例如，实施风险应对措施后，项目经理进行下一步工作，应该参考什么计划？答案是风险管理计划。
又如，变更请求提出后，项目经理要推进工作，应参考什么计划？答案是变更管理计划。再如，项目经理决定外包，要进行下一步工作，应参考什么计划？答案是采购管理计划。如此类推。
10
需求、范围出问题
需求、范围问题，如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等，都是范围变更问题，答案中找符合变更的4个答案之一。
另外，知道范围变更的计划有排序：首先项目管理计划，其次是范围管理计划，再其次是变更管理计划。题目中出现范围、需求变更，如果问应该参考什么计划，一定要按上述顺序选择。
11
质量情景题
首先区分质量是哪一个过程，然后再判断答案。
看到质量标准，选质量规划。
看到可交付成果，及局部缺陷（非批量缺陷）选控制质量，PMP 考试中出现频率很高。
看到过程、方针、程序等，选管理质量。PMP考试中，考管理质量，关键词是“确保”，切记~
当客户或发起人对项目质量担心，不放心时，正确答案只能是质量管理计划。
12
选输入还是选工具？
题目问题中说“使用什么来…？”一般问的是工具，在选项中找工具。
题目问题中说“….要考虑什么？”一般问的是输入，在选项中找输入。
13
尽量选择最熟悉的选项，我们最熟悉的选项，大多是 PMBOK 里出现过的专业术语，正确的可能性最高。不专业、随意的说法，大多是“打酱油”的选项。
14
看题目问题，问的是大的，就选大的；问的是小的，就选小的。
举例：
项目进度延误，项目经理应该怎么办？选项中有进度压缩和赶工，这个选进度压缩。
如果题目中这样说：项目进度延误，项目经理增加资源恢复进度，这属于？答案中有进度压缩和赶工，要选赶工。
15
具体问题，不要麻烦发起人
项目出现问题，答案中出现“汇报发起人”，“联系发起人”，几乎不选。
具体问题（尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题），不要麻烦发起人。
没有解决方案时，不要汇报发起人。
16
冲突问题
冲突发生，题目问如何预防，选①规则②团队建设。
冲突发生，题目问如何应对，选冲突解决策略 ：和相关冲突当事人面对、开会，是解决团队冲突的首选。
要长期解决，选“文化氛围营造”。
17
第四章到十二章，唯一不出现“专家判断”的是第8.2/8.3，质量题目永远不选“专家判断”。
18
与排序相关的正确答案：
风险定性分析
帕累托图
名义小组技术
优先矩阵
19
相关方意见不一致或有冲突，
正确答案:
引导式研讨会；
与相关相关方开会，统一意见。
20
开会的工具：头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会、名义小组技术；容易混淆的不开会技术：访谈、德尔菲技术、专家判断。
21
与供应商有争议：
谈判
替代争议解决方法（ADR）
诉讼（这个是有顺序的，按 1、2、3 选）供应商有问题，首先通过“采购绩效审查、检查与审计”来预防，另外还要注意利用“记录管理系统”妥善记录和保管好相关采购文件。
22
题目中出现的可行性问题
即遇到巨大障碍（技术、风险、资源等方面），答案中找“替代方案”或“解决方案”。
与团队开会找解决方案，或指定替代性的解决方案。
23
题目同时涉及相关方和沟通问题，选项中沟通选项和相关方选项看似都可以选的时候：题目情景一般都是：某新出现的相关方，提出某种沟通需求或问题。切记：首选相关方选项，如将其纳入相关方登记册，或更新相关方登记册；不要选沟通选项，如更新沟通管理计划。
第二部分：找题眼，按图索骥
1
看到“限值”选控制图。
2
相关方问题，选管理相关方期望。
3
信息出问题，选沟通管理计划或规划沟通或沟通需求分析。
4
看到变更题目，选择：最符合流程的。
5
回避针对风险事件，回避：改变计划、延长进度、改变策略、缩减范围、取消项目。
6
减轻：针对风险概率和影响；原型试验、更多测试、稳定的供应商、简单的流程，工序。
7
开拓——分派最有能力资源，缩短时间和节约成本;
8
提高——增加资源，缩短时间。
9
看到项目收尾，找：可交付成果的验收/总结经验教训。
10
看到新任项目经理找：项目章程。
11
看到计划或章程完成了，找：批准。
12
看到恢复进度找：进度压缩，假设情景分析，调整时间提前量和滞后量。
13
看到资源不足找：资源平衡或关键路径。
14
看到要执行风险应对措施找：变更请求。
15
看到最佳谈判：积极倾听。
16
看到风险出问题了：更新风险登记册。
17
看到最主要的风险为财务风险：转移。
第三部分：选项对应知识点
1
消极风险应对策略：规避：改变项目管理计划，彻底消除风险，延长进度、缩小范围、改变策略。
2
转移：给第三方，买保险，签合同转移。
3
减轻：采用简单流程、更多测试、用更可靠供应商、加冗余部件等，不能完全消除风险；题干中有“减少影响”之类的词。
4
接受：建立应急储备。
5
积极风险应对策略：开拓、提高、分享、接受。
6
风险登记册，包含“已识别的风险清单”和“应对措施”，编制始于风险识别过程，并渐进明细。
7
流程图：输入转化输出的顺序、分支，估算一个过程的质量成本。
8
核查表：核对单，收集数据。
9
帕累托图：20/80原则，识别重要原因。
10
直方图：描述集中趋势、分散程度，不考虑时间影响。
11
控制图：7点原则、控制界限、规格界限，受时间影响。
12
审计：检测合规性。
13
质量“缺陷”报告：意味着质量不合格。
14
“改善流程”--进行“质量审计”。
15
控制质量--核实的可交付成果；确认范围--验收的可交付成果。
16
团队成员表现不佳，先“非正式口头”沟通，最后才是“正式书面”沟通。
17
引导式研讨会：跨职能、JAD（联合应用设计或开发）、QFD（质量功能开发）、用户故事。
18
群体创新技术：头脑风暴、名义小组、思维导图、亲和图、多标准决策分析。
19
群体决策技术：一致同意、大多数、相对多数、独裁。
20
德尔菲技术：一致同意、匿名、背靠背、多回合。
21
固定总价合同：有详细工作说明书的，卖方风险较大，但也收益较大。
22
成本补偿合同：买方风险较大。
23
工料合同：风险均等，需快速签合同，量小。
24
内部提的额外功能叫“镀金”，或者“范围蔓延”；客户提的增加功能，属于变更，要走变更流程。
25
收尾阶段提的变更，应签新合同或拒绝。
26
交互式：会议、面谈、电话等；推式：邮件等；拉式：内部网站、知识库、数据库等。
27
最后请大家出门带上PMI的万能公式：发现问题--分析问题--解决问题。
第四部分：PMP考试答题四步法
一看题目
假设条件：美国的PM，矩阵型，PMO，遵守职业道德，采购默认是买方。
制约因素：PMBOK，讲义，总结。
题目过长， 重点关注问题本身和问题前面一句话。
二看答案
三反一正选一正，三正一反选一反。
利用其它题目的答案进行验证。
排除与假设和制约因素不符合的选项。
质疑过于绝对的选项（必须，绝对，全部，只有，绝不等）。
重点考虑模糊表达的选项（一般、大概，有时候等）。
三回原文
将答案带回原文简单检查，题文相符才是正确的答案。
如果有多个正确答案，选择相对来说最好的一个（全面、积极、针对方而非具体干法）。
如果四个答案都有缺陷，选择相对来说错的不太离谱的一个。
四不修改
除看错否定词的答案（是非看反），否则绝不修改。
相信你的第一感觉永远没错。
考试注意事项！！！
1.准备好考场必备9件套！！！
2.排队进考场时提前将健康码、疫苗接种记录、核酸检测记录、大数据行程卡手机截屏、体温记录表&健康声明签字！
3.注意考试时间和地点，提前计划好行程，尽量在7:30之前到达考场。
4.考试时看到“除了”、“正确”、“不正确”之类的字眼，圈起来。
5.大脑缺氧时，合理休息，活动身体，补充能量。
6.涂答题卡注意时间安排（至少预留30分钟时间）。
最后才聚在这里预祝大家考神附体，考试必过！
