掌握这7点，轻松应对项目风险！
2024-07-29对于项目经理而言，风险应对是不可或缺的核心能力之一。面对复杂多变的项目环境，有效的风险应对不仅能够减少不确定性对项目目标的影响，还能提升项目的整体成功率。作为项目经理，掌握科学、系统的风险应对策略至关重要。
下面，小编就为大家详细讲解如何才能做好风险应对?
树立风险意识，建立风险文化
作为项目经理，必须要树立强烈的风险意识，认识到风险是项目管理中不可避免的一部分。同时，应在团队内部积极倡导风险文化，鼓励团队成员主动识别、报告和讨论潜在风险。通过定期的风险教育和培训，提升团队的风险识别能力和应对能力，使风险应对成为团队工作的一部分。
全面识别风险，建立风险清单
风险识别是风险应对的第一步。项目经理应组织团队成员，运用头脑风暴、专家访谈、历史数据分析等方法，全面、系统地识别项目可能面临的各种风险。
识别过程中，应确保覆盖项目的所有阶段、领域和利益相关者，避免遗漏重要风险。识别出的风险应被记录在风险清单中，包括风险描述、可能的影响、发生概率和优先级等信息。
科学评估风险，确定应对策略
风险评估是对识别出的风险进行量化分析，以确定其潜在影响程度和发生概率的过程。
项目经理应运用风险评估工具和方法（如风险矩阵、蒙特卡洛模拟等），对风险清单中的每一项风险进行评估。根据评估结果，将风险划分为高、中、低等不同等级，并制定相应的应对策略。常见的风险应对策略包括风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等。
（1）减轻风险
减轻风险就是通过缓和或预知等手段，降低风险发生的可能性或减缓风险带来的不利后果。
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资源调配：增加资源投入，如人力、物力或财力，以加强项目的抗风险能力。
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技术改进：采用更先进的技术或方法，降低技术风险的发生概率和影响程度。
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流程优化：通过优化项目流程，减少因流程不畅导致的风险。
（2）预防风险
预防风险是一种主动的风险管理策略，主要是通过有形和无形手段来预防风险的发生。
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工程法：消除物质性风险的威胁，如加固建筑结构以防止自然灾害。
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教育法：通过培训和教育提高团队成员的风险意识和应对能力。
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程序法：制定和完善项目管理制度和流程，确保项目按照既定计划执行。
（3）转移风险
这是一种将风险转移到参与该项目的其他人或其他组织的方法。
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保险类转移：购买保险，将风险转移给保险公司。
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非保险类转移：通过合同或协议将风险转移给第三方，如与供应商签订免责条款或与合作伙伴共担风险。
（4）规避风险
规避风险是当项目风险潜在威胁发生可能性很大，不利后果很严重，又无其他策略可用时，主动放弃项目或改变项目目标与行动方案的一种策略。
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完全放弃：直接放弃整个项目，避免风险的发生。
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改变目标：调整项目目标或范围，避开高风险领域。
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改变方案：重新设计项目方案，采用更安全、更可行的方案。
（5）接受风险
“接受风险”是项目经理有意识地选择承担风险后果。
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被动接受：在无法规避或转移风险的情况下，承担风险带来的后果。
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主动接受：在评估风险后，认为风险在可控范围内，选择主动承担风险并制定相应的应对计划。
（6）储备风险
储备风险的意思是根据项目风险规律制定应急措施和项目风险计划，一旦项目实际进展与计划不同，就动用后备应急措施。
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预算应急费：预留一部分预算用于应对不可预见的风险。
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进度后备措施：制定灵活的进度计划，预留一定的时间缓冲期。
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技术后备措施：准备替代技术方案或专家资源，以应对技术风险。
制定详细计划，确保应对有效
针对每个高风险或重要风险，项目经理应制定详细的应对计划。应对计划应包括具体的行动步骤、责任人、时间表和所需资源等要素。
计划应具有可操作性和可衡量性，以便在实施过程中进行跟踪和监控。同时，项目经理还应考虑应对计划的灵活性和适应性，以便在风险情况发生变化时能够及时调整。
加强监控与调整，保持风险可控
风险应对是一个动态的过程。项目经理应建立风险监控机制，定期跟踪和评估风险应对计划的执行情况。通过监控，及时发现风险应对过程中出现的问题和偏差，并采取相应的调整措施。对于新出现的风险或风险情况的变化，项目经理应及时更新风险清单和应对计划，确保风险始终处于可控状态。
强化沟通与协作，形成合力
风险应对不是项目经理一个人的事情，而是需要整个团队和利益相关者的共同努力。
项目经理应加强与团队成员、上级管理层、客户以及其他利益相关者的沟通与协作，确保他们充分了解项目风险情况和应对计划。通过有效的沟通和协作，形成应对风险的合力，共同推动项目顺利进行。
总结经验教训，持续改进
项目结束后，项目经理应组织团队进行项目复盘，总结经验教训。特别是针对风险应对过程中的得与失进行深入分析，找出成功经验和不足之处。
通过总结经验教训，不断完善风险管理体系和应对策略，提升团队的风险应对能力。同时，这些经验教训也将为未来的项目管理提供宝贵的参考和借鉴。
