项目管理过程中,项目经理对风险的应对措施

2024-07-18

1) 规避

通常情况下我们可以采用多种方法来规避风险，例如通过改变项目计划来消除特定风险事件的威胁，或隔离项目目标免受影响，或放宽项目目标，如获得比较多的时间，减少项目范围等方式。

2) 减轻

提前采取措施，减少风险的影响，使其不容易发生。

减轻策略的一些例子是制定备份计划，建立早期预警系统，以及远离高风险地区或活动。

3) 转移

把某种风险的部分或全部责任和可能的费用放在别人身上（例如，通过保险）。当项目经理无法控制项目之外的某些事情（如天气）时，通常效果比较好。

4) 升级

向上级指挥系统寻求帮助，或以对你的组织或项目团队造成比较小损失的方式快速解决问题。

只有当所有其他选项都已尝试并失败时，升级才应作为比较后的手段。如果做得太频繁或没有经过深思熟虑，可能会造成组织内部的紧张。

5) 接受

这涉及到简单地接受某种风险的存在，并选择不对其采取任何行动（即顺其自然）。

值得注意的是，只有在所有其他选择都已用尽，而且确实对有关风险无能为力的情况下（例如，由于财政限制），才使用这一策略。

应对正面风险的5种策略

不是所有的风险都是负面的。有些可以成为你的项目或业务的巨大机会。

正面的风险是那些为你的企业或项目提供潜在机会的风险。它们可以是任何事情，资源或资金的突然涌入，或市场份额的意外增加。如果处理得当，这些类型的风险会对企业产生巨大的影响，但如果管理不善，它们也可能导致灾难。

1）加强

当你 "加强 "风险时，就是在努力增加它的潜在收益。这意味着采取一些措施，如增加比较多的资源或比较努力地进行营销，以便从机会中获得比较大的收益。

2）利用

"利用 "风险的目的只是为了充分利用它。你不想在可能没有回报的事情上投入过多，但你也不想因为没有利用好每一个出现在面前的机会而没有赚到钱。

3）升级

"升级 "的风险应对策略意味着你正在寻找加速进程的方法，并尽可能快地利用短期机会。这可能意味着从企业外部雇佣较多的人，加快生产速度，或投入比较多的资金进行研发。

4）接受

处理风险的比较简单方法是什么都不做，只是接受它。这可能意味着你对目前与某一特定机会相关的成功水平感到满意，也可能是因为在比较大化其潜在利益方面没有太多可做的事情（至少不是立即）。

5）分享
一些正面风险可能足够大，以至于大量人员必须合作以获得比较大的收益（或比较少的成本）。在这种情况下，如果一个利益相关者承担起管理和分享任何利润（或损失）的责任，往往对所有相关人员都有好处。

利用项目管理软件做好风险应对

使用项目管理软件进行良好的风险应对，对于实现项目的至关重要。以下是一些需要遵循的步骤：

1. 识别潜在风险，包括外部环境的风险和项目团队内部的风险。
2. 评估风险，清楚了解其严重性、发生的可能性和对项目的潜在影响。
3. 制定应对计划，概述你需要采取的步骤，以避免或减轻每个风险。
4. 实施应对计划，确保你的团队了解该计划和他们需要采取的步骤。
5. 持续监测和控制风险，并定期审查你的计划和你的风险评估。