为什么你的项目总延期？多半是没做好5件事
2024-04-25项目延期是让很多项目经理都感到头疼的问题。
面对项目延期，项目经理都能想到要从进度着手，把进度管好了，项目基本上也就成功了一半。
但是到底要怎么把进度管理给做好，很多人往往没有一个清晰的思路，以至于陷入了越管越乱，越是延期越不知道怎么办的两难境地。
其实，要破解项目延期的问题并不难，从进度着手没错，不过想要把进度正管好的话，关键是要把下面这5件事做好——
做好项目进度表，确定人员分工
这个工作看似简单，但是直接关系到整个项目能否正常完成。
所以，在规划阶段，我们一定要花费足够多的时间去做项目进度计划，分解项目任务的时候，颗粒度要尽可能细，确保每一项工作分配到人，而且有明确的截止时间。
项目进度表可以用Excel或者其他的一些在线工具生成，随时更新进度，并对项目组成员公开。
优化工作流程，确定工作标准
项目团队成员之间的工作流程，是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确。
比如说，一个产品研发的项目，我们可以把流程分为“需求收集”-“需求评审”-“进度管理”-“缺陷管理”-“评审回顾”，再细化到每个步骤。
每个步骤可以指定一个或多个人专门负责，任务状态变更后在进入下一个步骤。
定期检查里程碑节点
在多数情况下，我们会同时负责多个项目，或者还有很多其他的日常工作。
为了保证项目正常运行，这就需要我们经常检查项目的里程碑节点，及时发现项目可能面临的风险。
比如说在网页改版项目中，如果项目任务流转到功能开发了，如果开发组一直没完成，那就需要尽快找相关负责人沟通了。
和项目成员保持沟通
做项目最忌讳的就是沟通不畅，我们需要和项目成员保持密切的沟通，以此保证项目进度的信息透明和对称。
如果A组已经完成某件事，需要B组做另外的事推动项目往下进行。如果没有沟通的话，那么B组可能根本就不知道这件事，这样项目进度就会延误。
一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认每项任务的截止时间。
不过，如果项目组是使用项目管理工具进行沟通和协作，信息也能做到公开透明，那就没必要频繁的开项目进度会了。
当然，和关键相关方的沟通还是不能省去的，跟他们定期核对项目进度是很有必要的。
适时激励项目团队
如果想让你的项目成员工作起来更有激情，只靠生硬的管理制度是起不了多大作用的。
项目负责人要信任每一位成员，并密切关注成员的工作状态，适当增加成员在项目任务中的乐趣。
对于做的项目成员，一定要及时鼓励，培养成员的积极性和成就感，整个团队有干劲了，项目的成功也就是水到渠成的事情了
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