完美的项目计划离不开5个原则8个要素
2024-04-19对于一个项目来说，计划是其能否成功的关键。
项目计划不仅涉及工作任务、资源、时间安排以及成本等传统领域，还要为项目管理的变更、沟通、质量、风险及团队做好准备，所以在制定项目计划的时候需要把握以下原则——
明确目的
项目计划的目的在于制定一份能执行和控制项目的计划，如下图所示。
只有清楚目的，制定的计划才有可实施性，一个有目的的计划是整个项目重要的一环，也是项目成功的关键。
多次反复整合
项目计划不是一次就能通过的，一份全面的项目计划必须经过多次、反复的规划，这当中涉及大量输入信息的整合，并且还需要众多项目相关方就计划达成一致 的意见。
另外，随着项目的进展，计划还可能会有所调整，其中的细节也会随着项目的推进清晰的浮现出来。
控制权
项目计划团队必须拥有一定的控制权，比如控制传统项目成功因素（范围、时间、成本或绩效）中的任意一个。
虽然高级管理层能够控制这些因素中的多个，但是项目团队必须要控制至少一个，这样才更有利于计划的制订和实施。
有效性
一个有效的计划能够催生主动型项目管理办法，在执行项目的过程中，我们会不断提出问题并采取相应的解决方法，当这些方法成为有效的经验后，就可以运用他们来管理项目和相关方对各方面的期望。
底层性质
自上而下的方法并不适用于项目计划阶段，一个计划的制定最好是由底层来参与讨论，因为项目计划阶段主要是提出问题、促进工作进展、积极互动并且不断地反馈，只有集思广益才能够使计划更加完美。
总之，作为项目计划团队，要对所有的项目相关方进行分析，以确认项目定义要素，了解项目相关方期望和需求，并审核关键问题、风险、变更请求以及绩效偏差的处理流程，了解了这些信息才能制定科学的项目计划。
当然，除了要遵循相关的原则之外，一个良好的项目计划也是离不开一些核心要素的，比如——
这是对项目目标和范围的简短概括，一般是给最高管理层看的，包括项目目标说明、与企业相关的简单说明，项目管理结构的描述以及项目进度计划等等。
是对概述部分提到的总体目标更为详细的描述，内容应该包括利润、竞争目标和技术等。
这里指的是工作的管理方法和技术方法。技术讨论部分主要描述项目可行技术之间的关系。比如，这个部分可能说明的是该项目某个早期项目的扩建工程，管理的方法说明任何与常规程序偏离的部分，比如使用分包商完成部分工作量。
计划的关键部分应该包括所有报告要求、客户提供的资源、联络方式、咨询委员会、项目的审查和取消程序，专有权规定、任何特定的管理协议等。
此外，还有技术可交付成果及其规范、交付进度以及任何变更的具体步骤等，这些内容必须是完整的。
指各种进度安排，每一项任务都需要在计划中列出，完成每一项任务的时间应从实施该任务的人员那里获得，项目主要进度计划的制定即以这些时间估计为基础。
负责人或者领导部门应该在最后达成一致的进度计划上签字。
一个方面是指预算，针对每项任务详细列出资金和费用要求，构成项目预算，注意项目的一次性成本与重复发生的成本分开列出。另一方面是指成本监督和控制程序，除了常规要求外，监督和控制程序必须涉及项目的某些特殊资源要求，比如专用机器、测试设备以及施工、后勤、现场设施等。
是指预期的人员要求，包括特殊技能、所需培训的类型、可能的人员招募、人员组成的法律或政策限制，以及任何其他特殊要求，比如安全手续等。
这些内容都是预算中的重要要素，因此，人员、进度计划和资源部分，应该互相核查并确保一致。
是指影响项目的潜在问题，比如技术失误、罢工、恶劣天气等。其实这些问题都是可以预测到的，但很多项目经理却不以为然，认为考虑过于周全会禁锢成员的发散性思维，这种想法是不成熟的。
只有在初期改进项目计划，才能避免这些风险因素，它是一个比采用通常的风险管理计划更有效的风险管理方法。
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