项目经理必看：为什么IT项目总会出现延期？
2024-02-27
在 IT 行业，项目延期是一个普遍存在的问题。
无论是小型初创公司还是大型企业，项目延期都不时发生，有时甚至成为了项目管理中的“常态”。这种现象的背后，有着多方面的原因和复杂的因素交织在一起。
在 IT 行业，项目延期是一个普遍存在的问题。
IT项目延期是一个复杂的问题，通常涉及多个因素。以下是一些常见的导致IT项目延期的原因：
1. 需求变更：在IT项目中，客户或用户的需求可能会随着项目进展而改变。这可能是因为他们对新技术的理解逐渐深入，或者市场环境发生了变化。需
求变更可能导致项目范围扩大，需要更多的时间和资源来完成。
2. 沟通问题：有效的沟通对于项目管理至关重要。如果项目团队与客户或利益相关者之间的沟通不畅，可能会导致误解、冲突和项目目标的不明确。这
可能会导致项目延期。
3. 资源限制：IT项目可能受到资源限制，包括人员、资金和技术。如果项目团队缺乏必要的资源或专业知识，可能会导致项目进度延迟。
4. 技术挑战：IT项目通常涉及复杂的技术和系统。在项目实施过程中，可能会遇到无法预料的技术问题或瓶颈，这可能导致项目延期。
5. 项目管理不当：如果项目计划和管理不当，也可能导致项目延期。例如，项目估算不准确、任务分配不合理或缺乏有效的进度跟踪和控制。
6. 外部因素：IT项目可能受到外部因素的影响，如市场变化、竞争对手的行动、法律法规的变更等。这些因素可能导致项目团队需要重新调整项目策略
或延迟项目进度。
在项目管理过程中，最忌讳的是项目不断延期。长期延期会令项目组成员对项目丧失信心，资源成本浪费就不提了，更严重的甚至会导致项目失败。因此，做好项目管理十分必要。
1、当项目需求发生变更
很多时候，我们前期准备计划工作做好了，满怀信心准备按照计划来做的时候，总会有各种需求变更打断我们。
最怕的就是项目进入收尾阶段了，才提出需求要改，对于整个项目、整个项目团队成员来说，都是非常影响的严重打击。最后硬着头皮按照新的需求改了，但项目延期却不可避免了。
解决方法：
如果在项目进行过程中要进行需求变更，需要尽量在前期提出。
在项目管理的过程中，当前期的需求和计划都确定后，项目经理不能只顾着进度追踪，也要阶段性地和需求方多沟通，让他们及时反馈意见。实在不能避免在项目实施过程中变更需求的，要建立起变更审批流程。
2、当关键资源及关键依赖监管不力
项目开始实施后其实并不会按照原计划一一顺利进行。有时候是领导方面的原因，比如领导并不清楚具体的项目，也不知道项目的轻重缓急，优先让做别的项目，有时又催得紧导致项目质量出现差错不得不重新来过。
有时候是团队成员不清楚每个项目的具体内容与实施流程，还有就是对项目资源分配及使用情况不了解，包括人力、物力等，不能及时发现异常并处理，导致具体实施的时候问题多多，最后不得不拖延项目进度。
解决方法：
项目实施前，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系，以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
确定好关键时间节点与里程碑点。里程碑是指项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
同时把控好关键节点的流程进度，关键节点要责任到人，监督好进度的执行状况。
系统会自动根据项目计划分析关键路径，对关键路径上的活动进行标识，方便项目经理持续监控活动进度。
3、当团队间获知信息不对称
前期计划准备妥当，与领导沟通好了，团队成员也知道了计划，项目需求也确定不再变更了，本以为项目可以好好按照计划实施了，却没想到临时组建的团队内部出了问题！
解决方法：
在项目管理的活动中，我们都有可能碰到尚未定义好的问题，沟通必不可少。
PMP®是把项目管理是把知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。通过对PMP®项目管理知识的系统学习，能够帮助我们洞察项目管理的本质。考了PMP®证书等于掌握专业的项目管理知识，会对你的能力有一个全面的整体提升。
1、提升个人能力
项目管理是一个系统学习的过程，充分理解各个项目管理的过程以及项目管理的各个过程组、知识领域等，可以从理论上掌握项目经理应具备的理论素养，能够知道如何对执行的项目进行系统性的、整体性的考量，比如在项目一开始就做好启动、规划、执行、监督和收尾等过程组的计划，加强薄弱环节，巩固优势环节，提升管理能力有助于项目的完成。
2、提升解决问题的能力
任何具有实操可能的问题都会很容易的通过项目管理的方式来找到解决路径，特别是范围管理和进度管理方面的技能，可以让你在工作中轻松的将“大事化小，小事化了”。
3、思维方式得到改进
通过学习项目管理，可以让一个人的思维得到很大的改进。这种思维方式的改进具体表现为：通过科学的项目管理方式把纷乱复杂的整体解析为清晰具体的步骤，把模糊的认知精确化、培养积极、主动、系统、开放、富有创造力的思维方式。
4、提高沟通能力
沟通是项目管理中不可忽视的工作，如果沟通规划不当就会导致信息传递延误、向错误的受众传递敏感信息或与某些相关方沟通不足等问题，养成良好的沟通习惯对你会很有帮助：
项目跟进的时候要进行周汇报
跟上级保持沟通，包括你的工作近况、遇到的问题、需要协助的地方等
跟同事沟通，沟通一些热点、时事、拉近距离
和其他部门的人沟通零散需求时，直接打电话效率会更高
5、市场需求
项目管理规范化是大势所趋，随着公司业务的不断发展，项目不断增大增多，也变得越来越复杂，风险越来越高，越来越多的企业在优先聘用PMP®持证者，企业普遍认为持证人员能更好的应对项目、协调资源、达成项目目标，提高成功率和公司项目收益。
