项目经理要如何正确开会？做好这几点很重要！
2023-11-30对于项目经理而言，开会是传达任务、明确共识，做好管理的一个重要手段。能否开好会，关系到项目是否可以正常推进和顺利交付。那么，项目经理要如何正确开会呢？下面，小编为你详细讲解。
会前管理，用好4W1H的方法
我们可以把一场会议分为会前、会中和会后管理。
其中，会前管理我们需要用好4W1H的方法。
（1）What：要明确会议的主题和内容；
（2）When：要明确会议的时间、开始时间和结束时间，还要明确会议的流程；
（3）Who：要明确会议主持人、参会人、记录员，以及各自的角色和职责；
（4）Why：要明确会议的目的，是否有必要开会；
（5）How：怎么开好会的策略和方案，最重要的一条是在开会之前将资料分享给参会人员，不要“凭空参会”。
会中管理，把握六个原则
会中管理是核心。
会议开的好不好，跟会议开展中的管理有很大的关系。一般要遵循这六个原则：
（1）时间原则：绝对不允许迟到，当然也不允许拖堂，每个人发言的时间都规定好；
（2）责任原则：谁提出谁负责，不要浪费时间在推卸责任上；
（3）准备原则：所议的事项必须提前沟通好，而不是在会议上看资料；
（4）宽容原则：不允许出现破坏性的冲突，不准攻击别人；
（5）切香肠原则：每进行完一个小议题，必须进行总结；
（6）主持人中立的原则：每次会议都必须有主持人，主持人必须保持中立。
会后管理，建设强大的跟进机制
很多项目经理管理效果之所以不理想，是因为他们都是为了开会而开会，每次会议的决策都没有办法执行下去。
所以，想要会议效果更好，就一定要做好会后管理：
（1）会议结束尽快发布会议纪要；
（2）建立会议决策事项跟踪机制，建立组织，安排人员负责跟进；
（3）跟进小组要及时发布各事项的进度；
（4）在下一次会议前，需要发布上一次会议所有事项的完成情况；
（5）要有奖惩机制，执行得好要奖励，执行不到位的要处罚。
运用头脑风暴法解决疑难问题
头脑风暴法本身也是一种会议形式。
头脑风暴法就是把与问题有关的人都请过来，每个人需要准备规定数量的答案，然后对所有提出的答案进行评估，从而找到解决问题的方法。
使用头脑风暴法需要注意几个事项：
（1）不允许批评其他人；
（2）必须经过同意才可以补充；
（3）每个人必须完成规定数量的方案；
（4）不可以嘲笑他人，也不允许打断他人；
（5）主持人中立，但要控制时间和议题；
（6）对每一个方案都要做记录；
（7）在自由讨论结束后要对方案做评估，找出最佳的方案。
运用罗伯特议事规则
罗伯特议事规则是为解决会议争端、提升会议效率而提出的。
使用罗伯特议事规则需要注意以下事项：
（1）同时进行的只能有一个议题；
（2）意见相左的双方应轮流得到发言权；
（3）辩论必须围绕当前待决议题；
（4）禁止人身攻击、质疑动机、扣帽子、贴标签等行为；
（5）不超时，禁止一言堂，比如规定每人只能发言n次，每次m分钟；
（6）参与者之间不能直接辩论，只能对主持人发言；
（7）为保持与会者发言的自由性，领导最好最后表态。
