优质的项目团队都做到了这三点!
2023-11-28成功的项目是由致力于实现项目目标的团队推进的,优质的项目团队有赖于以下3点措施。
“大厦之成,非一木之材也。”任何人都不可能各方面能力都出类拔萃,项目经理不懂某方面事务,可以聘请好的智囊作为团队成员来解决,在每个关键的位置一定都要安排恰当的人。
项目经理及其他团队成员的观念、意识、态度和言行对于愿景达成、目标实现、问题解决有着极大的推动或阻滞作用。
在国内外建有一百多家企业的东方希望集团创始人、董事长刘永行说:“企业最高负责人要选择有共同志向、共同想法的人来给自己当助手,但同时,这样的人应该有独立见解。”
团队成员选聘上要放开视野,在保证具有共同愿景前提下,不局限于在之前队伍内选任,不一定来自一个单位,应与将来核心竞争力的形成有着高的关联度,结合起来组成可以进化的团队,通过各取所长形成整体优势。
团队内围绕项目经理的其他成员,应是项目各个模块的战略家、领导者和基本上的最终决策者,应是有理想、有知识、有能力、有欲望、务实敬业、积极乐观、能够受约束、可以被激励的最佳人选。
团队成员不能有难以容忍的缺陷:做事缺乏起码的责任心,没有丝毫的职业主动性,有利就争、有错就推,完全自以为是……项目团队成员应该精干而优秀,避免因低能而滥竽充数。
一般地,权大于责,胆子相对大;责大于权,胆子相对小;利大于责,意愿相对大;责大于利,意愿相对小;责、权、利相当,行动力相对强;有责、缺权、少利,行动力相对差。
责任有多大,权力就应有多大;权力有多大,责任也应有多大。
分工要同时分权,应明确均衡性的职责权,规划好各个岗位的职务、职责、职权边界,规定好应该做什么的责任清单、有权做什么的权力清单、不能做什么的负面清单。
正如任正非所说:“没有‘你们’的项目,都是‘我们’的项目。”
项目团队应该抱定这么一种信念:大家走到一起,成为项目团队的一员,是在自己生命中遇到了各种与美、与有趣有关的人,就是与自己生命中互相信任彼此、最应该结成深厚友谊的事业合伙人在一起打交道,为了共同目标而奋斗。
一心一意,保持兴趣,是有助于项目愿景及目标实现的一种温柔的力量。项目需要人来作为,项目是大家一起建功立业的过程及结果。
每个成员都必须提高站位,做什么就得琢磨什么,一切言行都从实现项目愿景及目标的效率和效果出发,在其位、谋其职、从其事,让自己成为有生机、有活力和有创意的可造之材。
团队成员要把专注点聚焦在深入实际去发现解决影响愿景及目标实现的问题上,学会在没有退路的情况下,与那些可能不堪的人和事有智慧、有艺术地沟通,用压力和激情一心一意地、自动自发地进行全力以赴的努力当下,与环境共处,战胜自己,挑战不可能,一起创造更好的未来。
各团队成员间的工作相互强化,谁都不可掉链子,每人每天“发挥个体之能”、进一小步,团队将进一大步。
每个人都要想方设法地与其他团队成员搭好班子,应像构成物质的一个个分子一样,彼此之间有引力,实现“同体共振”。
指责、埋怨别人是最容易的事情,但也是最无意义的事情。更何况,在指责、埋怨别人的过程中,也会消减自己很大的能量。
包括项目经理在内的各个团队成员,要经常性反思自己应该做到、能够做到、需要改进的地方,遇到问题或矛盾,要多反思自己的问题,不要把一切归结到别人的身上去。
大家应做好角色定位,以最谦卑的态度深耕分工范围内的工作,以项目发起人的立场,从项目全局出发,多看别人的优点,及时地舍得赞美和欣赏共处的其他团队成员的言行,与自己认为不完美的他人形成趋于完美的团队。
“兄弟同心,其利断金。”“人心齐,泰山移。”“团结就是力量”“懂团结是真聪明,会团结是真本领。”这些话非常正确。团结的根本,在于持有一致目标。团结的表现,在于大家都围绕一致目标的实现,在互相信任下,和而不同,协同发力,追求团队合力。
在困难面前,大家一条心、一起想、一起拼、一起扛,彼此更团结,这才是团队,才能接受任何挑战并取得成功。良好的合作氛围,是团队高效率工作的基础。
总之,团队成员之间的差异化是互补的根基。项目经理要努力构建团队内部的建设性人际关系,克服摩擦力,形成竞争力,打造有战斗力的“黄金搭档”。
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