揭秘 | 年薪百万项目经理的复盘秘籍!

2023-11-17

项目经理负责一个项目的生命周期,从启动到交付,里面大大小小的事情都要负责……然而每天从早忙到晚,有时候感觉自己在瞎忙。那到底有没有办法可以突破呢?

 

当然有啦,答案是复盘。个人学会复盘,可以加快成长速度;团队学会复盘,可以提升团队协作能力,掌握事情挫败的方向和诱因,持续优化。
今天小编将从2个方面同大家分享项目经理如何做到有效复盘:

一.项目复盘四步走

一个完整的复盘包括四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、制定计划。

1.回顾目标

回顾目标就是把曾经设定的目标再拿出来看一遍,不仅可以检验目标设定的准确度,而且可以了解每个人对项目目标的清晰度。

之前项目预定的整体目标?

计划新增业绩?

每个人的绩效目标?

客户需求是什么?风险识别与措施是?

当我们分析完目标后,就会发现某些目标是不明确甚至是有问题的。

 

2.评估结果

将项目产生的数据结果呈现在复盘中,让每个团队成员都明确知道,评估结果的目的不是为了发现目前存在的问题。

团队当前的业绩?

设定的目标与实际结果的差距?

是否新增了预期没有的项目目标?

一遍分析下来,就能对工作有详细的梳理和总结,可以看到有不足之处。

 

3.分析原因

分析原因不仅是复盘的关键,而且也是制定策略的关键。分析原因可以根据各关键节点的情况,有针对性地设计优化方案。

实际状况与预期有无差异?

如果有的话疏漏之处在哪?

如果没有的话成功的关键在哪?

下次遇到类似情况有哪些应对方案?

4.制定计划

事物与事物之间都存在普遍的联系,都遵循着一定的规律,而遵循规律办事可以让我们事半功倍。

复盘是一个系统的过程,前三步都为了最后的制定计划做准备,同时也是整个复盘流程的最终目的。

 

二. 我们可以时常进行以下的思考:

从过程中学到什么新东西?

如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?

接下来我们该做些什么?

哪些是我们可以直接行动的?

 

如果你感到迷茫,请给自己足够的时间来思考复盘,想清楚问题的根源和解决办法。通过持续的复盘,我们的心力会得到提升,更加客观地看待问题,不断进步。

PMP®考试服务
  • PMP通关必备
热点问题 更多