揭秘 | 年薪百万项目经理的复盘秘籍!
2023-11-17项目经理负责一个项目的生命周期,从启动到交付,里面大大小小的事情都要负责……然而每天从早忙到晚,有时候感觉自己在瞎忙。那到底有没有办法可以突破呢?
当然有啦,答案是复盘。个人学会复盘,可以加快成长速度;团队学会复盘,可以提升团队协作能力,掌握事情挫败的方向和诱因,持续优化。
今天小编将从2个方面同大家分享项目经理如何做到有效复盘:
一.项目复盘四步走
一个完整的复盘包括四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、制定计划。
1.回顾目标
回顾目标就是把曾经设定的目标再拿出来看一遍,不仅可以检验目标设定的准确度,而且可以了解每个人对项目目标的清晰度。
之前项目预定的整体目标?
计划新增业绩?
每个人的绩效目标?
客户需求是什么?风险识别与措施是?
当我们分析完目标后,就会发现某些目标是不明确甚至是有问题的。
2.评估结果
将项目产生的数据结果呈现在复盘中,让每个团队成员都明确知道,评估结果的目的不是为了发现目前存在的问题。
团队当前的业绩?
设定的目标与实际结果的差距?
是否新增了预期没有的项目目标?
一遍分析下来,就能对工作有详细的梳理和总结,可以看到有不足之处。
3.分析原因
分析原因不仅是复盘的关键,而且也是制定策略的关键。分析原因可以根据各关键节点的情况,有针对性地设计优化方案。
实际状况与预期有无差异?
如果有的话疏漏之处在哪?
如果没有的话成功的关键在哪?
下次遇到类似情况有哪些应对方案?
4.制定计划
事物与事物之间都存在普遍的联系,都遵循着一定的规律,而遵循规律办事可以让我们事半功倍。
复盘是一个系统的过程,前三步都为了最后的制定计划做准备,同时也是整个复盘流程的最终目的。
二. 我们可以时常进行以下的思考:
从过程中学到什么新东西?
如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
接下来我们该做些什么?
哪些是我们可以直接行动的?
如果你感到迷茫,请给自己足够的时间来思考复盘,想清楚问题的根源和解决办法。通过持续的复盘,我们的心力会得到提升,更加客观地看待问题,不断进步。