年薪百万的项目经理都是这样开会的！
2023-09-11作为一个项目经理，
一听到开会这个词就开始头疼。
不仅每次开会都达不到预期，
甚至还有可能变成吐槽大会，唠嗑大会?
为啥开着开着就变成没用的会呢？
高效会议应该是什么样的？
年薪百万的项目经理都是怎么开会的？
首先，项目会议纪要一般由项目经理进行记录，是会议记录的归纳和总结。会议纪要存在的意义，就是把会议内容同参会者共享，把讨论内容和决定事项有序整理出来。
其次，我们需要做到“会前充分准备、会中精准记录、会后输出执行”这三步。
会前充分准备：
1. 熟悉会议五要素：
会议流程、会议文件、参会人员、会议环境、会议记录设备这5个要素。
2. 参考过往会议纪要：
对之前开过的相关会议进行汇总和梳理，熟悉会议的来龙去脉。会前充分准备才能在会议中抓住重点，才不会开得稀里糊涂。
会中精准记录：
1. 专心听、重点听：认真记录会议内容，标注重点。
2.借助工具和模板：借助会议记录模板、录音笔等工具，保证重点内容不遗漏。
会后输出执行：
1. 条理清晰：
围绕目的按议题梳理输出会议纪要，保证“不重复无遗漏”。
2.领导决议重点记录：
如果领导讲话比较含糊不能一笔带过，要根据主题和领导讲话内容进行补充。
3.审核并执行：
会议的本质是解决问题，通过会议达成共识，推进下一步的行动，才是会议的目的。
最后回归到效率和实用性的角度，会议纪要只要涵盖以下几个方面即可，如果你有时间，那就可以再花点时间去美化。
1.会议信息：
会议时间、地点、主持人、与会人员、记录人员、主要议题等内容，都需要在纪要中得到体现，一方面能帮助大家回忆起会议的场景，另一方面也是帮助需要的人可以追溯到更多项目细节。
2.共识信息：
会上产生的共识结论，即大家都认可并且达成一致理解的，是会议纪要中最为重要的信息，需要在纪要中详细记录。共识一般是颗粒度比较粗的决策，或者代表高层级的意志和态度。
3.待办信息：
待办是会后要完成的工作计划，一般在任务会议后输出。需要记录清晰事件、输出物、时间要求、质量要求、负责人，并且发出前要跟相关的负责人逐一确认待办，保障其接收和计划可行。
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