项目经理必备的8种基础能力,你都掌握了吗?

2023-07-10

想要成为一名合格的项目经理,只掌握系统的理论知识是不够的,还需要具备各种相关的基础能力,才能在做项目时游刃有余。那么,项目经理需要具备的基础能力都有哪些呢?下面老师为您详细讲解。

 

 

 
1
 
 

文档能力

 

 

文档能力强,团队之间的沟通就会更顺畅,而且不容易出现理解偏差。

 

作为项目经理,文档能力一定不能比团队的所有开发弱。不仅如此,还要督促开发自己动手写文档,同时要保证文档的质量。

 

 

 
2
 
 

具有过程控制能力

 

 

很多人刚当上项目经理时,会时时刻刻盯着团队成员,看他们是不是在干活,干到什么程度了,有没有遇到问题,这样用不了多长时间,不光自己身心俱疲,还会引起团队成员的反感。

 

正确的做法是找到过程的节点,用合适的方法控制节点,并且建立反馈机制,而不是时时刻刻去监控和询问。

 

 

 
3
 
 

分解任务的能力

 

 

接到一个任务后,能将任务结构迅速地在大脑中勾勒出来,这是项目经理的基本职责。对于很多项目经理来说,这个技能并不是很难掌握,但未必会很重视。

 

实际上,项目任务被分解的越细,责任人越明确,就越能避免踢皮球现象的发生,出现问题时也能更加有效的解决。

 

 

 
4
 
 

做计划的能力

 

 

如果非常喜欢用计划来规定自己的工作,那说明你已经具备部分计划的能力。但放到团队管理中,则需要你对团队整体的工作节奏和效率有一个整体的评估,并作出紧凑合理的计划。

 

 

 

 
5
 
 

跨界思维

 

 

很多开发只关注眼前的代码,很少去关注实际的业务,更不会去关注关联的知识,这点也决定了这部分人注定不会成为项目经理。

 

项目管理考验的是综合能力,具备跨界思维,才能够将不同领域的知识融会贯通。面对谈判、销售、人事、产品设计等项目中会出现的问题,都能游刃有余地处理,这才是一名合格的项目经理。

 

 

 
6
 
 

有亲和力

 

 

很多人误以为只要自己的能力比团队所有人都强,就能把团队管理好,这种认识是错误的。

 

对于项目经理而言,能力是一方面,亲和力更重要,作为管理者,要成为团队中的那个破冰者,主动和大家打成一片,不要给别人畏惧的感觉,而是让大家主动和你亲近。

 

 

 
7
 
 

组织协调

 

 

项目经理未必是能力最强的人,但一定是最擅长组织资源的人。比如,当团队成员遇到技术上的问题,项目经理不一定能解答,但可以协调资源帮助成员得到答案,这也是能力的体现。

 

 

 

 
8
 
 

总结汇报

 

 

有的人对总结汇报有抵触情绪,不喜欢汇报,尤其是主动汇报,但这点直接决定了很多人难以成为项目经理。

 

虽然“干活的比不上做PPT的”是句玩笑话,但作为项目经理,说白了,一定要会邀功、会反思、懂复盘,一切都是为了给项目争取更多的资源。

 

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