顶级的项目经理做对了什么?现在知道还不晚!

2023-06-27

项目经理的工作繁多复杂,同时也在项目管理中扮演着多重角色,而“管理者”更是项目经理诸多身份中不可忽视的一个。

 

对于项目经理而言,“管理”工作贯穿项目始终,从项目规划启动到成本、进度、质量等每一个环节的把控,都需要项目经理进行大量细致、严谨的管理工作,力求项目取得更大程度的成功。

 

很多项目经理虽然看上去做的有模有样,工作也不能说不努力,但是项目推进起来却困难重重,甚至不少项目在自己手上无疾而终,最后只能一直做着一个月拿几千块钱工资的基础执行者。

 

其实,任何行业的发展都是符合“二八定律”的,在项目管理行业同样如此。项目经理如果想要成为站在金字塔尖上的佼佼者,除了加倍的努力外,下面这些事同样要做好——

 

 

 
1
 
 

让专业的人做专业的事

 

 

很多时候我们都在强调,项目经理一定要掌握相关的行业知识,但这并不意味着项目经理需要对所有行业知识了如指掌,或者成为行业专家。因为,项目管理中往往涉及的行业众多,例如在一个冬奥会开幕式中就会涉及策划、编导、采购、服装设计、宣发、后期等众多行业,项目经理怎么可能对其中每个行业都有深入的了解呢?

 

那么,这样涉及行业众多、人员广泛的大型项目要怎么开展呢?其实很简单,就是让专业的人做专业的事。

 

像冬奥会开幕式这样的大型项目,往往会有多个项目集或项目组合,例如暖场歌舞、代表团入场、点火仪式、焰火表演等,每个子项目都由各自领域内的专家负责具体规划推进,而总导演张艺谋需要做的是从项目最终想要呈现的整体效果对专家进行统筹,从而确保每个环节的效果符合自己的预期。

 

冬奥会上让全球观众为之惊艳的焰火表演环节,张艺谋请来了知名艺术家蔡国强担任总设计,蔡国强打破传统烟花五彩缤纷的强视觉冲击,运用简约的色彩,使整个开幕式画卷一般的天空全是银色的北国风光,完美契合了张艺谋导演想要的“燕山雪花大如席”的效果。

 

 

所以,作为项目经理,重要的不是你对项目涉及的每个领域都事无巨细的了解,关键在于是否能找到专业的人来做专业的事。

 

 

 
2
 
 

不以物喜,不以己悲

 

 

项目管理是一种有残缺的美,古今中外任何项目都很难做到完美无瑕。

 

就拿举世闻名的悉尼歌剧院来说,这个项目就是从一系列的失败开始的。

 

1955年,时任澳大利亚新南威尔士州总理的Joseph Cahill宣布举行一个建筑设计大赛,从参赛作品中选取一个设计方案来修建一所能够容纳3000人的多功能剧院。

 

1957年,来自丹麦的建筑设计师Jorn Utzon提供的设计方案从233个参赛设计中脱颖而出,被专家组选为获胜的设计方案。

 

1959年,悉尼歌剧院正式开始破土动工。

 

根据Jorn Utzon提供的方案,建造歌剧院的预算为7百万澳元,预计4年完工。这个预计在事后被证明错的离谱。悉尼歌剧院一共花了14年才完工,一直到1973年10月才正式开放。最后该歌剧院的总造价高达1亿零2百万澳元,比原来的预算高出了1400%。

 

在悉尼歌剧院竣工的时候,设计师Utzon甚至没有被邀请参加开幕式,在歌剧院的历史陈列室里,都没有提到Utzon的名字。在悉尼歌剧院完工后,Utzon本人竟然从来没有回过悉尼去亲眼看一下自己设计职业生涯的巅峰之作。

 

从这些方面来说,悉尼歌剧院和传统的项目成功定义完全相反,可以说是一场彻头彻尾的灾难。

 

而现在,悉尼歌剧院已经被列入联合国文化遗产,是世界上公认最成功的标志性建筑之一,从这个角度来看,这个项目你又很难说它是失败的。

 

所以,作为项目经理,无论项目面对何种困难,都要有豁达淡然的心态,不因一时的成功骄傲自满,也不因暂时的失败而否定自己,这样才能在一个又一个的项目中锤炼自己,不断成长。

 

 

 
3
 
 

和团队一起成长

 

 

一名优秀的项目经理,不光要带领团队成员冲锋打仗,还要能和团队一起成长。

 

就像杰克·韦尔奇所说,“在你成为领导以前,成功只同自己的成长有关;当你成为领导以后,成功都同别人的成长有关”。

 

项目经理作为团队领导,如果只是自己能力出众,却从不舍得向团队成员传授分享,那多数情况下做项目,你就只能一个人孤军奋战,项目难以推进。

 

 

要知道,任何项目绝不是只靠某个人的努力就会成功,能够顺利交付的项目离不开团队的集体智慧。

 

但是在项目团队中,每个成员的项目管理水平和实践经验难免有所差异,项目经理一定要及时认识到这种差异,并通过定期培训、每日站会和项目复盘等多种方式缩小差异。

 

“单丝不成线,独木不成林”,在不断提升自己的管理水平的同时,培养出更多和自已一样优秀的、能够并肩作战的伙伴,才是项目经理的最可贵之处。

 

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