项目经理如何做好向上管理?这4步很关键!
2023-06-27很多时候,项目经理作为项目成败的第一责任人,需要把向上管理的工作做好,才能获得上级对项目更多的支持,使项目更好地推进下去,确保最终能够顺利交付。
在工作中,每个人都有自己的行事风格和性格特点,领导也不例外。正所谓“知己知彼百战不殆”,向上管理的首要工作是认识上级,学会站在领导的角度思考问题。
(1)认识领导管理类型和风格
在矩阵型项目团队中,项目经理需要了解各职能团队组织结构和核心领导,主动了解各位领导的类型和风格。
(2)对齐领导目标和意图
做好调研和信息收集,搞清相关领导对项目的基本态度和期望,理解相关领导的真实目标和意图。
(3)思考领导痛点
痛点是领导最关心的方面,也是领导希望能够尽快解决的问题,站在领导角度思考问题,找到并尝试解决领导的痛点,为领导排忧解难,能够帮助项目经理在领导处建立信任。
项目经理在证明自己的价值,获得领导支持的时候,要学会管理领导期望,在理解领导意图的情况下,充分表达自己的意见。
(1)认同领导观点
在获知领导期望值时,不应直接否定领导的期望和观点,而是要认同领导的观点,然后提出自己的担忧和风险。
(2)引用合理的管理理论和科学依据来支持自己的观点
项目经理通过日常积累项目经验和教训,提升自身的认知水平和实操能力,进而影响领导接受自己对项目风险的判断或对未来的预测。
主动沟通是向上管理的重要组成部分,决定了项目经理是否可以获得资源支持。能向发起人、决策者清晰传达自己的观点和想法的项目经理,具有一定的竞争优势。在主动沟通时,需要掌握以下三个要点:
(1)明确沟通、汇报的目标
项目经理要事先想清楚沟通、汇报的目标。如果是想跟领导汇报项目进展,项目经理要想好沟通的方式和频次,如果想让领导决策实际问题,那就需要先熟悉问题背景,能够经得住领导的拷问,并且要带着解决方案,请领导做选择题。
(2)掌握汇报技巧
项目经理要先理清思路,做到汇报时有的放矢,突出重点,不要眉毛胡子一把抓 ,注重汇报的整体结构性,推荐大家按照“结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进”的方式进行汇报。
(3)学会管理领导的时间
项目经理要尝试掌握领导的工作和作息规律,重点关注领导容易忽视的细节,做好事前提醒,定期向领导汇报工作进展,沟通后续工作计划和项目风险,让领导清晰地知道项目状况。
项目经理的绩效和发起人、职能部门领导的绩效是相辅相成的。项目成功是团队绩效重要的组成部分,在项目实施过程中,可通过以下两个方法实现项目经理和领导合作共赢。
(1)项目经理可以协助提升职能部门绩效
项目初期,团队成员参与度低,所需技术能力也可能没达到要求。项目经理通过组织团建活动、培训等方式来提升团队效。
(2)项目经理、发起人和职能部门领导可以做到优势互补
项目经理不能解决所有问题,需要向上借力,借助发起人等领导推进问题解决。职能部门领导也需要通过项目来锻炼团队成员能力,通过项目经理来了解团队成员绩效,工作所需要的帮助等。