如何做好多项目资源分配？这6个技巧很有用！
2023-06-15项目经理经常会同时面对多个项目，能否做好资源分配在很大程度上影响着项目的成败，那么，项目经理要怎样才能做好多项目资源分配呢？下面老师为您详细讲解。
在大多数企业中，往往会有多个项目同时进行，在这种多项目环境下进行资源分配的方法与单个项目分配资源的方法有很大不同，也会带来新的挑战。
（1）有限的资源
企业能够为全部项目提供的资源总量往往是有限的，这意味着不同项目之间也会存在着无形的“资源竞争”，如果你负责的业务中有10个并发项目，那这些项目之间就要共享资源，需要项目经理充分发挥聪明才智做好资源分配，保证每个项目都能在有限的资源下顺利交付。
（2）项目间的资源切换
作为资源分配的负责人，项目经理必须在不影响项目时间表和资源分配过多或不足的情况下，不断地将资源从一个项目切换到另一个项目。
（3）重叠和冲突
跨项目调度资源会带来一系列不同的问题，因为不同的项目团队中共用相同的团队成员，并由多个项目经理管理。
当项目优先级重叠时，就变得更加复杂了，不仅会导致资源分配冲突，还会影响项目的输出质量和交付进度。
（1）让所有管理人员参与资源分配
开始为多项目分配资源之前，可以把所有团队领导和项目经理召集在一起，让他们说明自己正在负责的项目的资源需求，从所有人那里获取有关如何处理资源冲突的想法和意见。
各团队经理可能对如何处理任务和共享资源有一些创造性的想法，以便所有项目都能按计划完成。这样，通过与所有团队负责人一起制定计划并调整工作量，对于合理的将资源分配给不同项目是有很大帮助的。
（2）提前计划活动高峰时段
所有项目都有不同的繁忙时间。
例如，开发团队在交付阶段会有更多的资源需求，而在测试阶段的资源需求会减少；对于测试团队来说则相反，他们在测试期间的资源需求较高，而构建阶段的资源需求较低。
除此之外，项目结束时间对所有团队来说都是忙碌的时间，因为每个人都试图在项目完成前结束最后的活动。
密切关注项目预计上线的时间，这样就不会有两个团队同时需要相同的资源集。
在确定不同的交付时间计划时，尽量错开交付计划，以免项目的高峰活动时间重叠。
（3）让资源按优先顺序工作
假设有一个人同时参与两个不同的项目：项目A和项目B。他在项目A中的工作优先级低，而在项目B中的工作优先级高。
那对于这个人来说，在项目A（低优先级任务）上工作，而在项目B（高优先级任务）上耽误其他所有事情是没有意义的。
确保所有资源在处理低优先级任务之前完成高优先级任务，即使二者有相似的交付计划。
（4）缺勤计划
在分配资源时，大多数管理者没有考虑到缺勤，无论是有计划的缺勤还是突然的缺勤。
确保在分配资源时考虑到每个团队成员的休息时间，当团队成员计划开始工作时为他们安排新工作，可能会打乱多个项目的日程安排。
（5）努力消除项目之间的资源重叠
不断地将资源从一个项目转移到另一个项目会降低员工的效率，因为他/她没有时间完全专注于一个项目。
例如，当你将一个按需资源分配给项目A三天，项目B五天，当项目A进行到三天时，实际上，该资源在两个项目中都有未完成的工时。
有研究表明，当计划被打断时，员工要多花25%的时间来完成一项主要任务。
为确保员工不失去生产力，请尝试消除从一个项目到另一个项目的资源重叠和不断转移。
如果一定要在项目中途转移资源，请确保其在进入下一个项目之前已完成整个模块（一大块工作）。
（6）避免超负荷
一个资源不可能在项目的整个生命周期中以100%的效率工作，但大多数管理者在分配资源时并没有考虑到这个实际情况。
大多数管理者在为单个项目分配资源时，只分配了80%的资源时间。
但在涉及到多个项目时，他们却会按照最大容量（100%）分配资源，以至于达不到理想的效果。
在进行多项目资源分配时，一定要实事求是，在各个项目中分配80%的资源，通过这种方式，你可以将资源用于任何紧急任务，而不会打乱整个计划。
