一文读懂项目管理的六大特性
2022-11-14不懂项目管理,肯定没法成为一个合格的项目管理人员,而要懂管理,就必须先了解项目。
我们知道,每个项目都是独特的,做项目时会不可避免的存在各种各样的风险。如果想把风险降到最低,让问题在一开始就得到很好的处理,那就必须对项目有透彻的了解。
所谓项目,简单来说就是在规定的时间和环境内,利用有限的人力、物力、财力等资源实现某种目标的任务。
但是,只简单了解项目的含义还不够, 我们还必须清楚项目具备的各种特性, 才能更好的完成项目。
我们身边存在各种各样的项目, 很多人开口闭口都是项目。
确实,随着经济的发展,“项目”也变得越来越常见。比如小到一场婚礼, 大到南水北调工程, 这都是项目。项目的普遍性使得项目管理也具有普遍性, 可以说,任何 一个项目都离不开项目管理。
一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。
项目有明确的起始时间和结束时间, 没有可以完全照搬的先例, 也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。
每个项目都是独特的,或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似, 然而其时间和地点,内部和外部的环境, 自然和社会条件有别于其他项目。
因此,项目的过程总是独一无二 的。
项目是复杂的, 项目与职能部门之间为了资源和人员配备而相互竞争。
更为严重的是,随着各种项目的蓬勃发展,项目与项目之间在多项目并行的组织内部展开了资源竞争。
项目团队的成员几乎总是处在冲突之中,不停地为解决项目问题而争夺资源和领导权。所以,做好项目就必须解决好冲突。
项目管理必须要有确定的目标,在规定的时段内或规定的时间点之前完成可交付的成果,项目的 最终都要有一定的产出—— 提供某种规定的产品或服务。
项目在既定的资源基础上进行,要使得项目在不浪费资源的前提下产出可交付物,项目管理就派上用场了。
任何项目都是在一定条件下进行的,包括人力约束、费用约束、时间约束、质量约束、环境约束等。
尤其是质量、进度、费用是项目必须进行制约的三个要素。只有有所制约,项目才能按期有质量地完成。