学会5种方法,让项目风险无处遁形

2022-10-31
 

项目风险识别是一项贯穿于项目实施全过程的风险管理工作,它不是一次性行为,而应该有规律的贯穿于整个项目中。

 

风险识别包括识别内在风险和外在风险,内在风险指项目工作组能加以控制和影响的风险,比如人事任免和成本估计等;外在风险是指超出项目工作组控制力和影响力之外的风险,比如市场转向或政府行为等。

 

严格来说,风险仅仅指遭受创伤和损失的可能性,但对项目而言,风险识别还牵涉机会选择( 积极成本)和不利因素威胁(消极结果)。

 

任何能进行潜在问题识别的信息源都可用于风险识别,要想识别项目风险,就必须依靠识别工具,以下是几种常用的风险识别工具。

 

01
SWOT分析法

 

SWOT分析算是一个众所周知的工具,包括分析企业的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。

 

它是指针对项目内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,即将项目内部的优势、劣势和项目 外部的机会、威胁等综合起来,分别写在矩形阵列中,然后经过系统分析,从而得出和风险有关 的相应结论。

02
核对表分析法

 

项目经理可以根据自己拥有的相关资料和自己的经验,将经历过的类似项目的风险及其来源制作 成一览表,然后再把当前的项目和这个一览表对照,在两相比较的情况下,就可以找出该项目存在的风险以及来源。

 

03
图解技术分析法

 

图解技术分析法也叫事件树分析法,是指利用图解的形式,将可能产生风险的阶段或任务进行分解,以达到逐步分析的目的的方法。

 

图解技术分析法一般是从结果出发,通过层层推进,来逐步查找出项目风险的来源及产生的条件。

 

不过,这种方法适合结构比较小的项目,对于大项目容易造成误判或遗漏。

 

04
德尔菲技术分析法

 

又称专家规定程序调查法,主要是由调查者拟定调查表,按照既定程序,以函件的方式分别向专家组成员进行征询,而专家组成员又以匿名的方式(函件)提交意见。

 

经过几次反复征询和反馈,专家组成员的意见逐步趋于集中,最后获得具有很高准确率的集体 判断结果。

 

运用在项目上就是召集一群对项目有丰富经验的专家,让他们给出建议或预测,最后,让这些 专家对这些匿名的意见或预测进行反馈,直到得到准确结果。

 

05
风险登记册

 

风险登记册就是把项目在实施过程中可能遇到的各种风险和解决办法登记在册,以便在项目实施 过程中为控制和避免风险提供参考和依据。

 

在项目管理中,很多人都喜欢运用风险登记册来识别风险,但不少人因为不精通登记册的运用, 在编制登记册时往往会遗漏一些重要信息。


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