想要做好项目管理?忽视这3个工作可不行!

2022-10-31

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,想要把一个项目做好并不容易,不光需要从业务全局着眼对项目进行宏观把控,很多细节也不能轻易忽略。下面就跟大家分享一下做好项目不可忽视的3个工作——

 
 
01
合理树立项目目标
 
 

 

目标是项目价值最直接的体现,在做项目管理时,项目经理要及时的为项目团队梳理项目目标,通过目标统一团队思想;只有团队目标一致了,大家的思维、行动才会一致,从而使项目团队发挥出最大的效能。

 

项目目标包含:质量目标、时间目标、成本目标。设置项目目标是做好项目管理工作的关键。设置合理的项目目标能激发项目成员的狼性;反之则会使项目成员颓废、迷茫,甚至会导致大规模离职变动,使项目以失败告终。

 
 
02
动态制定项目计划
 
 

 

凡事预则立,不预则废,作为项目的重中之重,计划贯穿了整个项目过程,项目中所有的工作都以任务的形式在计划中呈现,通过项目计划表数字化展现项目情况,由于项目计划表可动态调整,因此可以让项目过程管理,在项目计划表中可视化、具象化呈现。

 
 
03
项目回溯
 
 

 

很多新手项目经理都容易忘记项目回溯这项工作,但对于有经验的项目管理者来说,项目回溯是做好项目管理的最后一公里,进行项目回溯、总结经验,并形成组织过程资产,就可以让团队不断提升能力。

 

想要开好项目回溯会,需要管理者具备很高的管理水平,避免把回溯会开成“问责讨伐会”或是‘扯皮大会“,这不只是浪费了一次团队成长的机会,还会让团队产生嫌隙和矛盾,不利于增强团队凝聚力。

 

开好项目回溯会的关键在于以下几方面:

 

  • 只对事,不对人

 

一定要注意只讨论事情在流程上的缺失,以及如何完善流程;项目管理者需要明白,主要流程对了,无论谁来做,这个事情都会对。

 

  • 多表彰,树立典型

 

对于程序开发人员来说,一天的工作已经很繁重枯燥了,非常抵触开会这个事情,如何能让大家参与到大会中,是管理者需要思考的问题。

 

一般来说,大家对于表彰还是比较兴奋的,根据项目中的实际表现和客观数据,对有突出贡献的项目成员进行表彰,可以对被表彰人员和其他成员都起到一定的激励作用。

 

  • 重总结、上价值

 

重视项目团队的总结以及项目管理者的总结,把大家在项目过程中发挥的价值,在总结里面体现出来,同时向大家展示项目在社会中贡献的价值,让成员对项目的成功有切实的荣誉感。

PMP®考试服务
  • PMP通关必备
热点问题 更多