用好6种措施,有效应对项目风险
2022-10-31所谓风险应对就是对项目风险提出处置意见和办法,通过对项目风险识别、估计和分析,把项目风险发生的概率、损失严重程度以及其他因素综合起来考虑,就可得出项目发生各种风险的可能性及其危害程度,再与公认的安全指标相比较,就能确定项目的风险等级,从而决定应采取什么样的措施进行应对。
减轻风险主要是为了降低风险发生的可能性或减少后果的不利影响,具体如何减轻风险,需要根据已知风险、可预测风险和不可预测风险做区别对待。
预防策略还要在项目的组织结构上下功夫,合理地设计项目组织形式也能有效的预防风险,项目发起单位如果在财力、经验、技术、管理、人才或其他资源方面无力完成项目,可以同其他单位组成合营体,预防自身不能克服的风险。
转移风险又叫合伙分担风险,其目的不是降低风险发生的概率和不利后果的大小,而是借用合同或协议,一旦发生风险事故时把一部分损失转移到项目以外的第三方身上。
使用这种策略所付出的代价大小取决于风险大小,当项目的资源有限,不能实施减轻或预防策略,或风险发生频率不高,但潜在的损失或危害很大时可使用该策略。
有些时候,可以自愿接受风险事件的不利后果,自愿接受可以是主动的,也可以是被动的。
由于在风险管理规划阶段已经对一些风险有了准备,所以当发生风险事件时马上执行应急计划,成为主动接受;被动接受风险是指当风险事件造成的损失数额不大,不影响项目大局时,把损失列为项目中的一种费用。
自留风险是最省事的风险规避方法,在很多情况下成本也是最低的,当采取其他方法规避项目风险的成本超过风险事件造成的损失数额时,可采取自留风险的方法。
有些项目风险需要事先制定后备措施,一旦项目实际进展情况与计划不同,就动用后备措施,一般来说,后备措施有费用、进度和技术这三种。
应急费用是一笔事先准备好的资金,用于补偿差错、疏漏及其他不确定性对项目估计精确性的影响;进度后备措施是对项目进度方面的不确定因素制定的紧凑进度计划;技术后备措施专门用于应对项目的技术风险。
回避风险是当项目风险潜在的威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,有没有其他可用的方案时,主动放弃项目或改变项目目标与行动方案,是人为回避风险的一种策略。
如果通过风险评价发现项目实施面临巨大的威胁,项管理团队又没有别的办法控制风险,这时就要考虑放弃项目的实施,避免出现更大的损失。
不过,在采取回避策略之前,必须对风险有充分的认识,对威胁出现的可能性和后果的严重性有足够的把握。
采取回避策略,最好在项目活动尚未实施时进行,放弃或改变正在进行的项目,一般都要付出不菲的代价。