一文读懂组织对项目规划有何影响

2022-10-21

任何一个项目想要顺利推进下去,都离不开事先合理的规划,但很多时候,项目规划往往会受到组织的各种影响,这些影响主要体现在以下几个方面——

 

01
谁能对需求授权?
 

 

必须有人定义需求,并使其得到必要人员(客户或VIP)的核准,对于单个超人的项目很简单,项目经理拥有想要的一切权利;对于小型合同团队,会有一位对需求有很强控制力的客户,可能也包括设计;最后,对于大型员工团队,也许公司设有委员会或其他部门,来负责这项工作(并且需要他们以某种方式进行核准)。

 

此时,高层次需求的授权和低层次需求的授权可能分别由不同人负责。

 

02
谁能对设计授权?
 

 

类似于需求,必须有人定义关于自身工作的设计。设计不同于需求,因为总是存在许多可以满足一组需求的设计方案。但是,设计也像需求那样,通常需要在两个或更多的单位之间协商。

 

一个人或一个团队可能负责驱动整个设计过程以及得到各种想法(设计师),同时,另一个团队则根据前者的工作,提供指导和反馈。

 

03
谁能对技术授权?
 

 

技术授权是由可以决定采取哪种工程方法的人员定义的,包括编程语言、开发工具以及技术架构。多数决定可能会影响需求、设计和预算。

 

技术决策和设计决策之间的差别很小:某种事物的行为和外观通常与其构建的方式有很大关系,在某些组织中,技术授权凌驾于需求和设计授权之上;在其他组织中,则是从属其下,而在最佳的组织中,这几种类型的授权之间会有一种合作的关系。

 

04
谁能对预算授权?
 

 

为项目增加或移除资源的能力,独立于其他种类的授权。

 

例如,在合同团队的情况中,团队也许有权定义需求和设计,但每到需要更多钱或更多时间时,就得回去找客户商量。

 

05
对需求及设计进行检查的频度如何?调整依据是什么?
 

 

答案严重依赖于前几个问题,涉及需求、设计以及预算的参与方越多,就需要越多的努力,使这些参与方在项目中保持同步。大体说来,你所拥有的授权越少,就越需要勤奋的查看和确认设计,并引导调整的方式。

 

虽然组织对项目授权的类型有几种,但一个人就可能拥有其中几项甚至全部的授权。不过,多数时候,授权是分散在各个团队领导者身上的。授权分布越复杂,为了项目效率,规划起来就越费心。

 

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