你会对项目进行波浪式规划吗?
2022-10-10项目经理在做规划时,不能想着一开始就把整个项目都规划出来,这样不仅容易出错,还会浪费很多时间。
在这种情况下,可以使用波浪式规划产生初始日程,在项目实施中调整日程,并在必要时重新规划各种活动。
如果项目经理习惯安排整个项目的日程,也许会觉得有点不适应波浪式规划,因为这样不会产生完整的甘特图,也无从得知三个月后具体要做什么工作。
但实际上,那么远的工作,又能安排得多好呢?尤其是对于项目中的活动来说,里程碑越遥远,对于到底如何到达那里就知道的越少。因为无论团队的估算有多好,总是会有突发事件阻止他们按原计划完成项目。
波浪式的规划就是一个持续不断而且很详细的日程安排,只覆盖几周的时间。完成了一周详细工作安排之后,可以再继续安排一周详细的工作。使用四周的波浪式规划,四个星期的详细工作安排就在其中,不多也不少,项目经理也不会浪费时间去规划没有充分了解的事情。
由于不能使用两个星期的时间盒来安排项目节奏,如果波浪式规划时间少于四周,项目经理就无法得到足够的信息来预见风险,安排多于四周的计划会很容易犯错,并偏离安排的工作,所以最好不要这么做。
有些项目经理可能会觉得,自己没有四周这样长期的预测能力,如果是这样,那在你力所能及的范围内做详细的工作安排,不要试图超出这个范围就好。
如果你从没尝试过波浪式规划,可以这么做——找一个足够大的房间,在墙上或白板上安排和组织工作,在便利贴上写下里程碑并排列好,接下来让团队成员进入这个房间。
项目经理要向大家解释,并提出有关第一个里程碑的问题:“我们要怎么做才能到达这个里程碑?”接下来让大家在便利贴上写下自己的任务以及和其他任务之间的关联。
可以让大家以“小石子”的方式规划,由于项目经理不会把“小石子”这样粒度的任务分配到人,所以每个成员要详细了解自己的任务,并定义出完成这些任务需要的“小石子”。
如果项目成员不能以“小石子”的方式规划,就要让他们帮你理解他们的流程。不是每个人都能以“小石子”的方式思考,他们需要时间来思考如何拆解任务。
只要在项目实施中牢记每个里程碑,项目经理就会发现日程越来越容易维护了,花在上面的时间也越来越少,你也可以用更多的时间跟团队在一起,看看他们的进展,并帮助他们解决障碍。
波浪式规划并非灵丹妙药,要想理解项目的真正状况并规划如何到达下一个里程碑,只用它肯定是不够的,但这是一个好的开始。