新手项目经理常犯的10个致命错误,现在知道还不晚!

2022-10-10

项目管理是一项复杂多变的工作,就算是经验丰富的项目经理在实施过程中也难免出错 ,新手项目经理更容易出现各种问题,如果不能及时发现这些问题并采取应对措施,很可能对项目造成致命影响。

 

那么,新手项目经理常犯的错误有哪些呢?下面老师为你详细盘点——

 

01
没遵循标准的项目管理流程
 

 

这是项目管理中很常见的失误,一个项目如果没有合理的流程会抬高风险,加大项目失败的可能性,最终导致无法在限定的时间和预算内完成项目。

 

解决这个问题最好的办法就是请相关的专家协助,为项目制定一套合理的管理流程,在提升管理效率的同时,也能及时捕捉到项目执行过程中的各种问题,有效控制风险。

 

02
用人不当&资源分配失调
 

 

这是项目管理中很常见的一个问题,一个项目能否圆满完成,人员与技能配备占据了主导因素。如果用人不当,往往会导致项目无法继续执行,这样就算计划再好,也是纸上谈兵。

 

为了避免这种情况出现,项目经理应该全面了解资源配置和人员技能掌握情况,包括对项目顾问、合约承包商和外包商的详细评估,必须要可以借助项目管理软件充分掌握所有团队成员的技能与工作量分配。

 

在了解分工与职责后,项目经理就可以决定如何在日常工作和项目中合理分配资源。另外,指派专门的资源经理负责解决人员和资源分配问题也是一个不错的方法。

 

03
对项目动态缺乏了解
 

 

管理大师彼得德鲁克曾经说过 ,无法管理就无法测量。反应到项目上则表现为,无法及时协调资源或对变更做出应变。

 

借助有效的项目管理软件可以帮助项目经理掌握整个项目的全局动态,目前市面上比较流行的有MS project、SAP、P3项目管理软件,项目经理可以根据实际情况选择使用哪一种软件来辅助管理。

 

04
忽略项目之间的关联
 

 

忽略项目之间的关联会造成资源分配失调,进而影响项目进度,也会拖累其他项目。

 

所以,项目经理在制定项目计划时,要将关联因素考虑在内,与项目参与者多交流,并绘制项目关联表,这样才能明确各项目之间的关系。

 

 

05
对用户抵触心理认知不足
 

 

用户对新技术的抵触会让项目所投入的资金和精力白白浪费。

 

想要解决这个问题,在项目计划阶段就应该先考虑到实施过程中的阻碍,并设法化解这些阻力,与那些可能会受到项目影响的用户交流沟通,向他们阐述项目会给他们的工作带来的有利变化与价值。

 

 

06
与项目支持者、参与者缺少沟通
 

 

项目经理如果与项目的支持者和参与者缺少必要的沟通,那项目成果会很难达到预期的要求。要解决这个问题,需要在传递关键书面文件与表格的同时进行当面说明,并用对方能够理解的方式简单地阐述要点。

 

在这种沟通互动中,公司的商业分析师在用户与项目经理之间扮演着非常重要的协调角色。

 

 

所以,建议项目经理为参与项目或受项目影响的所有商业成员提供一份项目综述(从计划到部署),并标示出哪些商业活动需要商业人员参加互动,以及互动的目的,从而增进与项目支持者和参与者之间的沟通。

 

07
时间进度表欠完善
 

 

团队成员由于对何时完成何种任务没有概念,对项目的按时交付形成了很大阻碍。

 

解决这个问题最简单的方法是识别出项目中所有的活动,并在这些活动后面标注预计完成日期,让团队成员对工作节点做到心中有数。
 

 

08
风险评估过于随意
 

 

过于随意的风险评估会使项目脱离轨道,浪费很多资源处理不必要的麻烦。

 

风险评估应该是项目计划中的一部分,可以在团队中进行头脑风暴,收集可能的风险因素,然后设法规避这些风险。这项工作不会花费太多的时间,但能够帮助项目经理在项目开始前充分了解项目可能会出现的各种风险,从而制定更有效的应对方案。

 

 

09
对小问题掉以轻心
 

 

在一个完整的项目管理活动中,可能会出现各种小问题,如果对小问题掉以轻心,就很有可能演变成大问题,最终使项目成本倍增。

 

避免这个问题最好的方法就是养成团队成员及时处理问题的习惯,出现问题时尽早纠错。

 

100
没有定义项目范围
 

 

如果没有事先定义项目范围,那项目成果肯定无法达到预期效果。要解决这个问题,最好是能通过商业用例和范围划定来纠正错误定义的项目 ,项目范围相当于一个项目最初的SLA(服务水平协议),有了它,项目活动才有据可循。

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