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一个新项目的启动，往往经过缜密的规划，但是在实施过程中，项目往往会偏离既定的方向，出现进度延期、成本超支等情况，之所以会这样，是因为项目管理中有很多“坑”，如果不能妥善应对，很容易给项目造成难以挽回的损失。

那么，项目管理中有哪些常见的坑？又该如何应对呢？下面老师为您详细讲解。

在项目初期，选择一个合适的领导者是项目成功的关键因素之一，选择合适的团队成员同样重要。正所谓“磨刀不误砍柴工”，项目经理前期要多花时间去了解团队成员的特长或技能组合，这样才能更好地适应项目交付范围。一名优秀的项目经理应该善于分析项目的需求，并把项目需求和团队属性进行最佳匹配。

解决方案：

在不确定团队成员经验和能力是否满足项目交付范围时，要和团队一起讨论，看有哪些具体的问题，而不是仅仅通过纸面信息或别人的介绍来认识他们。项目经理要善于筛选团队成员的优缺点，这样在项目实际交付过程中可以相应地优化他们的工作量。

在项目管理过程中，沟通是最重要的一个环节，没有定期且明确的沟通渠道，项目很容易因为各部门的理解偏差而走入歧途。

项目经理和项目团队、客户之间一旦出现沟通问题，很容易使项目功亏一篑。

解决方案：

（1）建立定期沟通机制：每周选定一天，并在固定时间段召开工作会议，要让团队成员都参与到沟通中。

（2）营造开放沟通文化：从一开始就制定一些简单的沟通策略，例如定期检查项目可交付成果并对此作出评价，和项目团队成员一起了解项目进展情况，并能够主动发现和解决出现的问题，通过沟通与项目团队更好地合作，实现项目滚动式更新前进，避免项目到期前无法交付的情况出现。

项目计划是项目成功的关键要素之一，计划不仅仅意味着项目时间表，真正的项目计划是从立项开始，到预算、进度和质量指标的规划过程提供更深层次的信息。

当项目计划完成后，项目团队就会根据计划运行下去，并在项目实施过程中找到不足的部分进行完善。实际上，如果项目计划制定得过于粗糙，缺乏细节，就很容易使项目团队在完成时间和要求上产生混淆。

解决方案：

在做项目计划的时候，确定计划中所有的活动和相关任务，确保每个任务模块都有人负责。尽管一开始创建的计划可能并不完美，但通过滚动式规划，可以使项目逐渐完善。

千万不要低估进度计划表的重要性，项目经理创建一个过于乐观的项目进度表容易，还可以获得客户的欢心，但是在项目的实际交付过程中完全不可行。项目经理不仅需要通过输出优质的成果完成项目，还需要满足项目对成本、质量、进度的要求，从而使项目脱颖而出。

解决方案：

项目进度计划用于指导项目组实施任务的时间和地点，对客户来说，需要显示出项目中重要的里程碑和关键成果的交付日期。重点在于协调项目团队和其他利益相关方对项目中的工作和时间进行评估，通过妥协达到一个满足团队、管理层和客户期望的时间表。

在A项目成功使用的方法不一定适用于B项目，因为每个项目都有它的独特性，所以需要针对每个项目的独特性采用不同的项目管理方法。

解决方法：

对每个项目进行单独的评估，针对项目特点采用合适的项目管理方法，通过调整沟通策略和各种报告要求，来实现适应新的项目需求。

尽管项目管理中已经有了广泛的风险管理和项目规划，但项目的功能可能每天都在变化，例如团队成员离职、政策影响导致项目方向变更等，项目经理都需要找到新的方法或资源来解决这些问题。

解决方案：

项目经理应该每隔一段时间就从宏观角度去审视整个项目，考虑到哪些意外情况会给正常流程带来影响，同时检讨过去的工作，思考如何在已经发生改变的状态下让未来的工作更好。

在项目实施过程中，保持开放的心态，并相信自己的团队有足够的能力找出合适的解决方案，建议大家以开放性视角接纳建议，尝试找出最适合项目执行的理想方案。