成功的项目管理都做到了这6点!

2022-09-28
 

作为项目经理,都会用各种方法去推动自己负责的项目有序进行,并且能顺利交付项目成果。所以,如何使项目更成功也是每个项目经理需要用心思考的问题。

 

下面老师为大家总结了成功的项目管理具备的6个特征,或许能帮助大家从中获得一些启发。

 

 

 
1
 
 

有前瞻性的管理策划

 

 

“项目不是在结束时失败,而是在开始时失败”,这充分说明了项目管理策划的重要性。

 

策划应该在项目成立之初展开,一般包括管理目标、管理模式、组织架构、项目经理授权、总进度计划、现场管理人员流量、现场作业人员流量、分包方案、物资采购方案、办公设备配置计划、施工机械及检测设备配置方案、现场临建方案、临水临电方案、总平面布置计划、主要技术方案、资金流量计划及预算成本等十几个方面。

 

项目管理策划由项目部配合总部机构联合编制,应切合实际,科学合理,具有可操作性。策划经内部审批后,要对全体项目管理人员交底,做到人人熟知,自觉执行,贯彻落实。实施过程中,不断对照检查,及时纠偏,确保大方向不错,大目标不偏。

 

 

 
2
 
 

有力的技术保障

 

 

面对复杂、超大的项目结构,强有力的技术保障尤为重要。

 

 

必须为项目配备足够的技术管理人员,并指定一名经验丰富、坚毅干练的负责人,除了做好大量细致、繁杂的技术工作,还要做好零碎、繁琐的事,比如图纸、测量、试验、资料及深化设计等,作为技术负责人必须时刻关注这些问题,安排合适、胜任的人员,并且要有较强的预见性和计划性,通过技术例会制度进行布置、落实及检查,避免意外情况发生,导致不必要的损失。

 

 

 
3
 
 

坚强的领导核心

 

 

作为一个项目部,项目经理当然处于居于核心的管理位置,他的组织、管理、沟通及协调能力,甚至人格魅力都是极为重要的。可以说一个项目的成败,项目经理起到了决定性作用,因为项目经理是统领项目的最高决策者。一个具有全局眼光、高屋建瓴的领导者,能在千头万绪中抓住要害,关注重点,又能对下充分授权,抓大放下。

 

一个项目仅有强悍的项目经理是不够的,项目团队成员紧密团结在项目经理周围,方可确保令出一致、令行禁止、互为支持。项目团队既要讲民主,大事一起商量,开诚布公,不独断,不专行;同时,也要讲集中,在充分调查事实、协调各方意见的情况下,进行意见的统一。

 

所以说,组成一个坚强的项目管理团队,是项目管理成功的关键要素。

 

 

 
4
 
 

成功的团队建设

 

 

一个项目管理团队人员多则上百人、少则数十人,共同组成一个项目管理团队。项目管理部,实际上是一个临时机构,随着项目的开工而设立,项目完工就解散,中间不断有人被抽调走,也有人补充进来,人际关系的变化、工作内容的更迭时刻都在发生。

 

工作自身的特性注定了项目管理的艰苦、枯燥,再加之繁重的工作任务、巨大的精神压力,情绪压抑很普遍,因此,人性化的项目管理就显得非常重要。它需要营造一个积极的工作氛围,通过组织各类活动,比如旅游、文艺演出、聚餐等充分发挥管理人员的才华,缓解紧张情绪,增强项目凝聚力,提升项目战斗力。

 

 

 
5
 
 

严格的制度审核

 

 

(1)项目内部管理制度,比如各项例会制度、岗位责任制、人员考核制度以及内部 工作流程等。

 

(2)工期、质量、安全、文明施工等方面的具体考核办法,比如对于工期 ,在确定各节点目标时,应与分包商签订目标责任状,约定奖罚额度,严格进行过程和节点考核,并及时兑现。

 

(3)还应建立专项总包和分包管理制度,明确总、分包管理职责,管理流程和管理要求等。

 

大多数企业都应该制定有各项项目管理制度,但不能原封照搬。每个项目有其自身的特点,在制定各种制度时要结合自身情况予以调整,甚至很多制度需要重新制定。

 

 
6
 
 

有效的风险控制

 

 

(1)成本风险

 

这是每个项目必须面对的切实问题,激烈的市场竞争,普遍的低价中标,不规范的业主行为,加剧了成本风险。针对成本风险,要逐项认真分析,采取切实可行的节流方法。

 

对于亏损项目,可以采用分包竞标、材料公开招标方面低价选择,严格控制成本支出。同时,运用设计变更或改变做法等方式,也是避免亏损的有效途径。

 

(2)合同风险

 

对于合同风险,主要通过耐心、细致的合同谈判工作尽量加以避免,对于明显不合理、不公平的条款做大量的说服工作,对于每项条款都应仔细分析、推敲,避免合同重大误解和陷阱

 

(3)安全风险

 

安全是一个很严峻的问题,很多地区制定了专门针对建筑企业因死亡事故而要求退出当地建筑市场或停止一定时间投标的规定,一旦发生安全事故,对于一个项目、一个企业都可能是致命的打击。

 

 

因此,加强安全防范、加大安全投入、杜绝死亡事故的发生是规避安全风险的当务之急。

 

(4)工期风险

 

工期风险往往是因为投标时由业主规定且必须响应招标文件形成的。这些严重压缩的工期,还经常伴随着巨额的延期处罚。

 

面对这种情况,一方面需要强有力的施工组织,先强内功,确保项目顺利推进;另一方面,利用不可抗力因素、工程款支付及非承包商自身原因,加强工期索赔。

 

 

最为关键的是,利用工程进展顺利的有利形势,营造双方融洽的氛围,不失时机地签订工期补充协议,或重新确定业主认可的工期节点目标,以化解工期风险。

 

(5)质量风险

 

有些发起方会不切实际的制定过高的质量目标,由于工程自身条件限制而难以达到,合同中却约定了较大额度的奖罚。面对这样的问题,应切实抓好项目质量,避免因质量问题在结算时受到制约。同时,也要耐心向发起人解释,取得谅解,同意适当降低质量目标。

 


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