搞定项目进度真没那么难！只要学会这3招
2022-09-28很多项目经理经常对于进度问题感到困惑：甲方的工期总是很紧迫、检查总是没完没了、定好的工期团队总是没信心、时间总是不够用……种种进度问题，让项目经理头疼不已。
想要在进度管理中“杀出重围”，顺利完成项目目标，项目经理需要学会下面这三招——
良好的自我管理
（1）管理情绪
在进度计划实施过程中，一定会遇到各种困难、问题和挫折，项目经理作为整个项目的“带头人”，一定要保持激情，传递正向能力和正面思维，绝不能向团队成员传递抱怨等负面情绪，避免在管理中形成“踢猫效应”。
项目经理要对工期目标充满必胜的信心，要能够鼓舞团队士气，如果一个进度计划连自己都不相信，还怎么带领团队来实现呢？
（2）管理身体
项目经理作为项目实施的一把手，熬夜加班、沟通应酬是少不了的，因此，保持良好的身体素质非常重要。
虽然很多人无法完全进行有规律的作息，但保持健康的心态、适度的运动、营养的饮食还是很有必要的。
项目经理的工作效率一定程度上决定了组织的效率，失去了健康，效率肯定会大打折扣，所以，项目经理应该学会管理身体，而不能以牺牲健康为代价来完成项目。
（3）管理时间
在进度管理中，项目经理既不能当“甩手掌柜”，也不能做“救火英雄”。称职的项目经理是“该出手时就出手”，能够快速、、有效地解决施工组织过程中遇到的重要、关键问题，不会因为等待项目经理的决策而拖慢项目的整体节奏。
按照美国管理学家科维提出的时间“四象限”，工作分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要这四类。
很多项目经理总是忙于第一象限中紧急又重要的事，却疏于管理第二象限里那些重要但不紧急的事。
殊不知，很多紧急的事情正是由原本不紧急的事情演变而来的。所以，项目经理要学会管理时间，解放自己。
合理配置资源
进度计划是围绕进度目标制定的，但很多时候，甲方确定的目标与项目实施方的履行能力之间存在着“天然”差距。因此，项目经理不要去尝试探讨进度目标的合理性，而是要把精力放在实现目标的可行性上。
（1）配置“软资源”
“软资源”指的是完成进度计划过程中的管理环境。
项目在组织实施过程中，一定离不开政府、行业、业主、企业法人、监理等项目外部组织的监督检查，这些都是需要重点关注的项目干系人、项目干系人的管理目的不同，对项目的管理期望也不尽相同。
因此，想要顺利地完成进度计划，项目经理绝不能把项目放在一个静态的系统中看待，更不能把干系人的管理要求当作是“干扰”，而应该视为一种资源。
Standishgroup的一份调查结果显示，成功的项目管理中有61%是由于项目得到高管层和组织的有效支持，而失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度不够。
受管理角度和专业能力的限制，项目经理也不要指望干系人能够主动理解并支持你，而是要明确并管理项目干系人的需求，尽量统一各项目干系人的期望，从而为进度实施创造良好的管理环境。
（2）配置“硬资源”
“硬资源”指的是完成进度计划必须投入的工料机等生产要素。项目经理需要做的是，寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”，然后通过优化资源配置，用资源“置换”时间来弥补缺口，确保工期目标的实现。
动员和激励机制
（1）全员参与
项目经理要组织全体人员参与进度计划的制定，这样不仅可以充分获取信息，集思广益；同时还能统一思想，就目标达成共识。
（2）营造氛围
光是制定进度计划还不够，项目经理还要学会“造势”。除了传统的口号、标语，还必须借助手机互联网等新媒体力量。
新媒体不只是影响范围大，而且能够实时反映项目动态，对优秀员工的成绩及时的给予肯定，坚定完成工期目标的信心。
（3）阶段激励
进度计划中不能只设置最终验收节点，还应当设置里程碑节点。里程碑节点是个小目标，但有明显的指路明灯作用，能够给项目成员不断前进的动力和希望。
因此，目标不能太遥远，并且要有阶段性激励。采用鼓励和激励等正面的激励手段，会使项目团队保持旺盛的精力和激情，不断从一个里程碑冲向下一个里程碑，最终实现工期目标
