学会这10项技能,让项目经理再无后顾之忧!
2022-09-20对于项目经理来说,推动项目有序实施并顺利交付是第一要务,这需要项目经理灵活使用各类专业的项目管理工具和商务谈判、会议等各种软技能,尤其是在很多情况下,软技能对于项目结果可能起着更为重要的作用。
下面就为大家盘点项目经理必备的10项核心技能——
1
激发共同愿景
一名优秀的项目经理通常很善于描述项目方向和愿景,有长远的目光,能够在项目变革中茁壮成长。
富有远见的项目经理会帮助团队成员不断提升,给每个人在项目中存在的理由,也会让团队成员感受到他们在项目中的真正利益。
这样使得团队成员从内心认可项目的愿景,并把自己视为组织的一部分,了解实现项目愿景能够给自己的生活和工作带来新的希望和目标。
2
诚信
项目经理必须记住的 一件事情是,需要通过行动来影响团队的工作方式,优秀的项目经理会对工作规范和各类标准、规章制度以身作则,带头实践,在团队中形成诚实守信、重视规则的良好氛围。
3
热情
没有人喜欢总是传递负面情绪的项目经理,所以项目经理要时刻保持热情,并在项目中随时把这种热情表现出来。
每个项目成员都希望项目过程是振奋人心的,能够从项目中感受到自身存在的意义和价值,这是一种积极向上的态度。
富有热情的项目经理致力于实现项目目标,并通过乐观的方式来表达这种承诺,并把自己对实现项目目标的热情传染给其他人,从而共同推动目标实现。
4
善于沟通
善于沟通对于积极推动项目进展有很大作用,项目经理作为团队一员,需要与组织建立更多的联系,而且要有能力在关键时刻通过有效的谈判去处理某些问题,以确保团队和项目的成功。
5
管理和技术能力
领导力不一定是指项目经理在企业核心技术方面的技术能力,而是在项目管理领域的专业能力,对于项目经理来说,项目管理能力也是专长的另一个方面。
一位能力足够出众的项目经理,一定是在技术和管理两方面都能做到出类拔萃的。
6
授权
信任是项目经理及其团队关系中的一个基本要素。项目经理要通过自己的行动来表明对他人的信任,比如检查和控制团队成员的工作完成了多少,安排了多少工作给他们,以及允许他们参与的程度。
对他人缺乏足够信任的人,往往会成为失败的项目经理,很难成为一个合格的管理者。
7
冷静面对压力
在理想情况下,项目经理能够按时交付,没有预算不够的风险,没有重大问题或阻碍要克服。但实际上,这样的理想情况几乎不存在,每个项目几乎都会出现各种各样的问题,所以,项目经理要养成冷静面对压力的习惯。
压力是一把双刃剑,它会影响项目结果,但也是一个机会。项目经理需要冷静思考,在变化的不确定性和混乱之中,为项目找到潜在的机遇。
8
同情
这里所说的同情,并不是“可怜”或“怜悯”的意思,同情可以让项目经理代入对方的角色,了解对方所处的环境和困难,从而设身处地的去思考问题。
对于项目经理而言,只有具有了同情心态,才能真正解决项目中出现的问题,而不是使问题恶化。
9
解决问题的能力
项目经理一定要有意识地培养解决问题的能力,而不是一味地依赖别人。
项目经理在解决问题方面需要承担更大的责任,尤其是在某些时候,项目经理要展现出自己在专业领域中独特的一面,这样可以增强团队实现项目目标的信心。
10
团队建设技能
团队建设者一般需要一个强有力的人来担任,将项目最终需要实现的目标作为团队共同的目标,使团队由众多不同的个体变成具有强大凝聚力的作战单位。
项目经理必须了解这种转变的过程和状态,以及在团队发展的不同阶段需要展现的领导风格。项目经理还必须了解团队中每位成员的不同风格,以及如何在适当的时间利用好每一位团队成员。