警惕!项目经理千万不要陷入这10个误区

2022-09-20
 

每个行业、每家企业都有自己的运行规则和相应的准则,但是每个人对规则的理解不同,也就容易导致出现各种误区,项目管理也不例外。

 

作为项目经理,需要及时认识到这些误区,并努力克服这些误区带来的阻碍,推动项目顺利实施。

 

下面老师就来为你盘点项目管理中常见的10个误区,项目经理们一定要注意。

 

 

1

 

项目经理可以解决任何冲突

 

很多经理比较擅长解决冲突,但这并不意味着他们可以解决每一个冲突。

 

项目经理通常必须联系发起人来协助解决涉及团队成员、利益相关方或项目经理本身的冲突。在这些情况下,就需要外部帮助或调解。

 

 

解决冲突需要各方愿意解决问题,如果各方都没有意愿,那项目经理再努力也是很难促进问题解决的。

 

 

2

 

项目中一切都可以修复

 

项目经理是带领团队执行项目、降低风险、与利益相关方合作、解决冲突的专家,但是项目经理并不能解决所有问题,尤其是在问题长时间没有解决的情况下。

 

 

对于项目经理、利益相关方和发起人来说,清楚的知道应该结束任务或项目,而不是投入更多资源尝试修复的失败,这一点非常重要。

 

 

3

 

客户总知道自己想要什么

 

很多项目经理会习惯性的默认相关方知道自己想要什么,但实际上,很多相关方并不了解自己希望达到什么目的、到底想要什么、需求是否可行、需求中的不同内容是否相互矛盾。

 

 

所以,项目经理需要带领团队帮助利益相关方精减需求,来确定符合相关方利益的项目目标。如果不关注相关方的实际需求,项目经理可能很容易错过这一点,给项目带来不必要的麻烦。

 

 

4

 

以前的项目经验是未来成功的秘诀

 

以往的项目经验通常很有价值,但是,将相同的方法、技术、工具、协作风格或方法应用于类似的项目并不能保证一定会成功。还有许多其他的内部或外部因素可能会改变项目的结果,比如时间、技术、流程、人力、文化或其它差异,尤其是某些看起来细微的变化可能带来巨大的差异。

 

 

所以,在汲取以往项目的经验时要注意有所取舍,灵活套用。

 

 

5

 

所有项目经理都能成功的执行任何项目

 

虽然很多项目经理都接受了系统、专业的理论培训,也都有丰富的经验,但毕竟人与人的差异是客观存在的。

 

 

无论两个项目经理有多么相似,每个人都会有不同的属性标签。他们的经验、领导力与工作方法、项目或行业参与度等各种因素,将决定他们所擅长的能力,以及如何管理所负责的项目。

 

 

6

 

新手项目经理不如资深项目经理高效

 

在接手一个项目时,每个项目经理都应该以自己的经验、习惯的方法来进行评估,但是经验并不能保证一定会成功,缺乏经验也不一定会失败。有些项目需要经验丰富的项目经理,而有些项目则需要一个新的视角。

 

 

虽然资深项目经理、利益相关方或发起人很难接受一个没什么经验的项目经理提出的新方法,但这个新方法很可能为项目的成功创造机会。

 

 

7

 

项目经理是团队的顶级专家

 

这是对项目经理很常见的一种误解,这种误解可能会来自利益相关方、团队供应商、团队或项目经理自己。

 

 

其实,项目经理在整个项目周期中本质上是扮演着指导的角色,利用公司其他领域专家知识来帮助推动项目实施。弄清楚这一点,项目经理才能更高效地把项目执行下去。

 

 

8

 

范围变更说明项目有困难

 

其实范围变更在项目中是很正常的事情,并不一定表示出现了问题或项目失败。

 

 

受行业、项目的性质、项目复杂性或其他因素的影响,范围变化几乎是预期内必定会发生的事情。只是当范围变化频繁发生或者意外发生的时候,以及范围变化后项目未来方向仍然不确定时,就会引发人们的担忧。

 

 

9

 

项目没超过预算就一定会成功

 

很多项目虽然在预算内按时完成了,但完全没有实现可交付的成果。

 

 

对于一个项目来说,预算、及时交付和质量是成功的基石,但除此之外,还会很多其他影响因素。最终的可交付成果、利益相关方的满意度、项目执行方式等,都在项目成败中扮演着重要的角色。

 

 

10

 

项目签收就算项目完成了

 

很多人会认为,当利益相关方接受可交付成果并签字确认后,项目就算是完成了。事实上,如果没有花时间复盘总结,那么项目并不算是真正地完成了。

 

 

而且,进行经验复盘对于帮助团队避免出现同样的错误至关重要,所以,在做复盘时所有的项目成员都要参加,以减少错误,为未来的利益相关方创造更多的价值。

 


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