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在项目管理工作中，项目经理往往会超负荷工作，需要通过加班才能完成每天的工作任务。为了让相关方更满意，项目经理总是想做得更多、更快，结果却是各种任务堆积如山，疲于奔波救火，加班效果不尽人意。

作为项目经理，应当想办法转变固有的一些工作理念和管理模式，减少各种无效加班，真正提高项目实施效率，这样才能推动项目顺利交付。

规划任务优先级

项目经理一定要学会区分任务的轻重缓急，保证每天有足够的时间处理紧急重要的任务，并确保任务按进度完成。

可以在在早上状态比较好的时候，安排两个小时来专门处理复杂、重要的工作任务，比如项目实施中的商务问题、审查项目风险、制订系统开发规划等问题，都是需要项目经理重点关注的。

适当授权委托

项目经理如果不想一直处在繁忙无暇的状态，就一定要学会授权委托，这样能够让你有更多时间专注于项目最重要的事务。

适当的授权委托，能够让你的团队成员参与进来，辅助你完成一些低级别的任务，比如周报、会议记录、进度收集，甚至管理工作流程。

不过，在使用授权委托时，需要恰当使用80/20原则，了解当前最核心、最具价值的任务是什么，即哪些20%的活动能获得80%的结果，这20%的活动就是项目经理最需要关注的，然后可以考虑如何授权委托其余80%的活动。

做好资源协调分享

项目协作是促进团队共同努力和提高团队责任意识的好方法。如果所有的事情都亲力亲为，会让项目经理疲于奔命、效率低下，并与团队脱节。这种项目经理孤立无援的境地是非常危险的，会给项目带来难以预料的严重后果。

所以项目经理要考虑如何做好协调，并灵活使用项目管理工具促进团队协作，同时在项目执行过程中，协调团队成员分担相应的责任。

积极寻求帮助

项目经理需要时刻谨记，保证项目顺利交付才是最终目标。所以，只要是为了实现目标，不要不好意思向组织寻求帮助。也不要担心被别人认为寻求帮助就是一个无能的人，甚至担心这会影响别人对自己工作态度的看法，是否在推脱工作或者不敢承担责任。

项目经理如果承担了太多的工作，整日忙于处理各种救火问题，始终处于满负荷状态，就很难尽最大努力对项目进行全局把控，而这也不是客户想要的结果。

优秀的项目经理会基于每个项目进行梳理，抓住项目实施过程中的重点，然后集中处理，最后获得想要的结果。