项目经理提升工作效率的5个细节
2022-09-07对于项目经理来说，做好项目管理的关键就是兼顾效率与质量，如果能够在保证质量的基础上提升效率，就能使项目更好地取得成功。
减少常识性错误
常识是看清事物本质，并按照规律做事的诀窍。
常识性错误就是明知道是违背常识的事情，还依然在做。比如很多项目经理天天开会过PPT，问题还是没得到解决。
所以，想要提升效率，就一定要减少常识性错误，而不是根据既定的规则或程序做事。
要减少常识性错误，项目经理需要做好两件事情：一是善于发现问题，二是敢于发声。
“善于发现问题”即能在工作中发现违背常识的规则或程序；“敢于发声”即发现问题后，要能和领导沟通，不断修订和优化工作的规则和程序。
简而言之，很多公司都存在违背常识的规则或程序，而这些常识性的错误在很大程度上影响了人的工作效率。因此，想要提升工作效率，就要有一双善于发现问题的眼睛，发现这些常识性的错误，并敢于提出来，积极解决问题，学会用常识做事。
端正工作态度
态度是每个人选择的用来看待这个世界的有色眼镜，你持有什么样的态度，你的世界就会是什么样的。
如果你的工作态度不端正，那必然会带着情绪工作，而人一旦有了消极情绪，做什么事都会是消极了事。
所以，想要提升工作效率，需要不断打磨和修炼自己的心境，让自己对工作形成正确的认知，养成积极、乐观、向上的工作态度，这样在工作中才能保持好心情，确保工作高效完成。
一次把事情做对
项目经理可以盘点一下自己每天的日常工作事项，有多少属于“返工”，即第一遍没有做对，或者做的不合格，现在要重新做或进一步完善。
如果你一天的工作有超过一半的时间都在返工，或花费大量时间反复修改一项工作，那必然无暇处理新的工作任务，而领导也不会因为你返工就不再安排新任务。所以，你只能将新任务暂时搁置，结果新任务越积越多，去做的时候就容易敷衍了事，然后更容易出错，又导致返工、重做或不断修改。如此循环往复，很难逃离低效的漩涡。
所以，想要提升工作效率，就要一次把事情做对，减少返工的频次，降低返工的可能性，这样才能确保工作任务不被积压，保证工作品质。
想要一次把事情做对，有两个因素至关重要：一是业务能力，二是做事态度。
业务能力直接决定了你能否快速解决问题，如果业务能力不强，对工作流程、具体操作等还不是特别清楚，那么出错的概率就很大。
另外，如果业务能力不强，工作结果总是不能让领导满意，那就只能反反复复地修改，直到让领导满意。
业务能力决定了你能不能完成工作，而做事态度则决定了你能不能做好工作，尤其是一些需要非常注重细节的工作，如果态度不端正，就很容易忽视细节造成返工。
简而言之，你需要通过不断提升自己的专业能力，并调整、端正自己的心态，把工作中的每一件事，都一次性做对、做好，你返工的频次越低，工作效率也就越高。
缩小时间颗粒度
时间颗粒度是一个人安排时间的基本单位。时间颗粒度越细、越小，越容易创造高效率。
所以，学会缩小自己的时间颗粒度，充分利用好时间，也可以在很大程度上提升工作效率，尤其对于慢节奏、总是浪费时间的人来说，让时间颗粒度变细是非常关键的一步。
要缩小时间颗粒度，关键要把握好两点：一是养成做计划的习惯；二是善用日历管理时间颗粒度。
如果你一直都没有做计划的习惯，那就要开始学着以30分钟为单位做计划，然后按照计划做执行，让计划成为你的时间“敢死队”，帮你实现时间颗粒度的从粗到细。
如果你一直有做计划的习惯，那不妨看看你是以怎样的时间颗粒度做计划，如果你是以一小时、两小时、或者半天做计划，那么建议你细化自己的时间颗粒度，将其变为30分钟或15分钟。
现在，电脑和手机都自带日历功能，它能很好地帮你记录自己的日程安排，如果善用这些工具，你的时间颗粒度也会越来越细。
简而言之，当你把自己的时间颗粒度变细时，你就会非常珍惜时间，把每一分钟都用在刀刃上，从而减少时间浪费，提高做事效率。
做出正确的选择
一般来说，领导交办的任务，一次性做对可以大大提高效率，但对于自主性比较强的任务，做出正确的选择却更加重要，正所谓“做正确的事比把事情做正确更重要”。
比如，公司要做一个新项目，由你全权负责，此时你需要考虑的问题就有很多，包括流程怎么设计、人员怎么分工、过程怎么监督等等，这些大方向问题都需要你决策，如果在做决策时不够谨慎，带着团队跑偏了方向，那最终带来的可能不只是团队整体效率的下降，而是整个公司各方面的损失。
所以，在一些自主性比较强的任务中，想要提升工作效率，就要先学会做选择，当你的决策正确了，你完成工作所采用的工具、方法才能发挥出真正的作用。
而做出正确的选择最关键的就是提升决策能力，不过，提升决策能力并不是一朝一夕的事情，需要长期的学习和实践，不断接触不同的事物、打开自己的视野，当你经历了足够多的事情，你的判断和决策能力自然会提升。
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