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在项目管理过程中，事务繁杂，涉及的人员众多，为了更高效地推进项目，项目经理需要召开各种会议促进问题解决。但是，某些开会的坏习惯不仅使会议效果大打折扣，甚至会把项目推向失败，项目经理务必要多加注意。

指名道姓的批评与嘲讽

项目经理要明白，开会的目的是为了解决问题，千万不要把会议搞成批斗大会，通过指名道姓的批评与嘲讽来加强自身地位的权威性，这样既浪费时间也没必要。

在开会时，项目经理要充分发挥主持人的作用，有效引导团队成员就已发生的问题进行自查、自检、自省，避免在后续工作中再出现类似的问题。同时，要在会议上总结经验教训，不断提高团队成员能力和协作水平。

职级关系抑制团队创造力

在一些大型复杂项目的管理过程中，会在所难免的出现一些问题，作为项目经理，有责任把这些问题抛出来进行分析处理。

但是由于项目团队成员组成的多样性，每个人的岗位职级背景不同，很多人在会议上不敢发出自己的声音，导致会议无疾而终，团队创造力尚未发挥作用，便夭折在沉默中。

会议准备工作不足

一个初具规模的会议，涉及的职能部门、核心相关方较多，相关方潜在的关系较为复杂，如果没有在会前进行合理的引导、沟通与确认，那么在会议过程中，有很多与会人员是抓不住会议重点的，甚至是对会议过程中提及的个别专业术语、指标完全没有概念。

因此 ，部分与会者虽然参加了会议，但是却没法就相关问题发表意见，这种情况也会导致项目失败。

会议有组织高层管理控制

项目会议可以由组织高层召开，但是由项目经理去主持更为合理，有效地把控项目会议的过程，才更有质量保证。

在实际项目管理过程中，由于行业背景不一样，很多组织高层缺乏一定的项目管理知识，凭借个人经验对项目履约过程进行干涉，却没有足够的精力进行全程管控，导致项目会议内容走偏，会议预期的目标也没有实现。