项目经理到底应该做什么?一文帮你梳理清楚
2022-09-07对于项目经理而言,把项目管理做好的一个重要前提就是对自己的职责有清晰的认识,也就是要知道在项目的不同阶段都需要做什么,这样才能使项目有条不紊地运转。
拿到新项目以后应该做什么?
确定项目类型→所涉及部门→分配人力资源→项目说明书→项目周期计划表→项目启动。
项目说明书:在项目说明书中把要做的事情描述清楚,将职责分配到每个人,并且验收成果反馈。
项目周期计划表:拆分需求、拆分功能模块,分配到人,关联前后任务关系,明确里程碑事件,确定deadline时间。
把控项目进度,应该做什么?
解决产品逻辑→人的问题→版本控制。
产品逻辑的问题:产品逻辑是否理清,是否经得起推敲,是否经得起反问?
人的问题:保证团队的目标、期望一致。
版本控制问题:版本控制对于产品发展方向来说尤为重要,通过版本控制能很好的去分析之前版本的优缺点。
项目延期了应该做什么?
分析原因和后果→调整项目计划。
分析导致项目延期的原因以及延期对项目的影响程度。争取在deadline之前完成,带队加班。如果deadline延期问题严重,必要时可以请求领导协助推进。
甲方压缩工期,项目经理做什么?
分析现状→提出需求→商务谈判。
分析现状:组织项目团队认真分析赶工的可行性,如果可行,详细列出赶工所需的所有先决条件。
提出需求:列出赶工过程中乙方应提供的必要支持,例如提供所需的各种资料、进度款、往来文件的批复等。
商务谈判:适当的商务谈判是很有必要的。虽然甲方提出不增加成本,但应该可以从甲方获得额外的倾斜和补偿,例如再有新项目优先考虑找你继续合作。
项目管控应该做什么?
项目阶段划分→阶段输入和输出→过程控制→角色职责。
项目阶段划分:一般需要考虑两类过程,一是按照项目的管理过程,对项目过程进行阶段划分;二是按照项目的技术过程进行阶段划分。企业的业务流程,主要关注项目的管理阶段划分,而项目经理执行和管理项目时,必须将项目的管理阶段和结束阶段划分结合起来,进行项目管理。
阶段输入和输出:包括数据和信息、计划和报告、风险及可交付的成果等。
过程控制:包括工作流程、工作方法、操作规则和作业指导。
角色职责:在实践中,不能简单粗暴地把项目管理职责归于项目经理一人,而是应该由一组人共同完成,包括职能部门和角色对项目阶段实施步骤的贡献。