如何激发团队潜能?项目管理高手都会这么做……

2022-09-07

对于项目经理而言,核心工作之一就是带领团队成员完成项目目标。因此,项目经理需要时刻关注团队动态,想方设法激发团队潜能,让每个成员都能在项目中发挥自己的价值。

 

那么,项目经理要怎样激发团队潜能呢?下面,分享几种方法供大家参考——

 

01
平衡挑战性目标与现实性目标
 

 

通过设定积极目标和督促员工定期汇报工作进度,来建立绩效文化。但是,目标不能太高,否则员工很快就会跟不上,并且认为自己永远无法达成目标 。

 

这就意味着你必须定期重新评估目标的可行性(至少一个季度一次),从而决定他们是否需要减少或者增加工作任务。

 

02
避免责备团队成员
 

 

不要在公开场合责备团队成员,无论直接还是间接的。如果你这么做了,将会面临以下危险:因为害怕犯错和避免问题(或者逃避创新),成员不会花充足的时间去做那些创造性的工作,从而使项工作僵化。

 

03
让团队成员各施所长
 

 

如果你接管了一个已经初具规模的团队,那么确保团队成员都在自己擅长的岗位上非常重要。如果不是,项目经理就需要重新评估所有团队成员,并改组团队,以求更好的实现项目目标。

 

 

04
让成员投身于其热衷的项目
 

 

让成员处于正确的岗位的另一种方法是,找到成员的真正爱好所在,并看他们是否能把热情投入到岗位中。一旦他们全力以赴,其热情将是创新和成长去强大动力。

 

05
不要给出所有的答案
 

 

项目经理要明白,自己是管理者,也是领导,但这并不意味着所有的好想法都要你自己想出来,如果没有先征询你的意见,团队成员就犹豫不决无法做决定,那说明你没有合理地赋予他们权力,这时候需要及时改变策略。

 

 

06
让员工知道“为什么”,来达成共识
 

 

作为管理者,项目经理主要的职责之一就是跟员工沟通新的进展和策略转换。但如果你的团队成员已经有成形的想法做某事,你却提出一个全新的方式,这就会严重影响他们的日常工作。

 

因为他们会对新方式自然的抵触和怀疑,所以,无论何时,都需要事先告诉他们有变化,让他们知道相关原因。

 

当你还在制定计划或更改策略时,还有一个更好的办法,就是让团队成员集思广益献计献策,然后汇总他们的想法和反馈,跟大家达成共识。

 

07
充分信任你的员工
 

 

知识型员工岗位的典型特色是:提供创造性的解决方案和决策。他们需要保持敏锐的思维以实现最佳绩效。

 

管理层的责任就是营造一种培养和鼓励创造力的氛围。所以,项目经理一定要让员工知道你信任他们,知道你相信他们有能力做好工作、解决问题和如期完成工作。

 

08
注重结果和效率,而不是出勤时间
 

 

当管理知识型员工时,你不应该用硬性的打卡时间来约束成员,除非有涉及到客户时间覆盖的问题。相反,你应设立明确目标,让员工每周用40小时完成工作,要求他们准时参加重要的会议,并且在团队共同工作时间内随叫随到。

 

如果有必要,为他们提供可以远程工作的工具,让他们自己管理自己的时间,这样能向员工充分传递你的信任。

PMP®考试服务
  • PMP通关必备
热点问题 更多