项目经理如何才能避免瞎忙？
2022-08-11进度是项目经理需要时刻关注的一个重要因素，项目经理要尽可能的合理分配资源，提高工作效率，避免无意义的瞎忙，减少做无用功，这样才能按时保质的交付项目。
全员参与
项目经理要组织全体人员参与参与进度计划的制定，这样不仅可以充分获取信息，集思广益，还能统一思想，就项目目标达成共识。
配置软资源
“软资源”是完成进度计划中的管理环境。
项目在组织实施过程中，一定离不开项目外部组织的监督检查，这些个人或组织就是我们常说的项目干系人。
项目干系人的管理目的不同，对项目管理的期望也不尽相同。因此，如果要顺利的完成进度计划，项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待，也不能把干系人的要求当作干扰，而应该将其视为一种资源。
配置硬资源
“硬资源”是指完成进度计划必须投入的生产要素。
项目经理要做的是，寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”，然后通过优化资源配置，用资源置换时间来弥补“缺口”，保证工期目标的实现。
阶段激励
进度计划中不仅要设置最终验收节点，还应当设置里程碑节点。
里程碑节点是个“小目标”，但有显著的指路明灯作用，因此，目标不能太遥远，并且要进行阶段性激励。
采用鼓励和激励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情，从而从一个里程碑冲向下一个里程碑，最终实现工期目标。
管理情绪
在进度计划实施过程中，一定会遇到各种困难、问题和挫折，项目经理作为整个项目的带头人，一定要保持激情，传递正能量和正思维，绝不能把抱怨等各种负能量传递给项目团队，避免在管理中形成 “踢猫”效应。
项目经理要对目标充满必胜的信心，要具备鼓舞和影响力，如果一个进度计划连自己都不相信，还怎么带领团队实现呢？
营造氛围
仅仅制定进度计划还不够，项目经理还必须学会“造势”。
除了传统方式，还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是影响范围大，而且能够实时反映项目的动态，从而对优秀的员工成绩进行及时肯定。
要发挥舆论导向的正向作用，坚定完成目标的信心。
管理身体
作为项目经理，免不了沟通应酬、熬夜加班，因此，保持良好的身体素质至关重要。
项目经理的工作效率一定程度上决定了组织效率，没有了健康，效率肯定大打折扣，所以，项目经理一定要学会管理身体，不能以牺牲健康为代价来完成项目任务。
管理时间
称职的项目经理要能够快速、有效地解决过程中遇到的重要、关键问题，很多项目经理忙得脚不着地，这不一定是敬业，也可能是没有管理好自己的时间。
按照四象限法则，工作可以分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要等四类。很多项目经理总是忙于第一象限既紧急有重要的事，而疏于管理第二象限重要但不紧急的事。殊不知，很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。
所以，项目经理学会管理时间很有必要。
