如何调动团队积极性?聪明的项目经理都会这么做

2022-08-11

项目团队能否高效协作、积极主动地向同一目标前进,是项目顺利开展直至最终交付的基本前提。

 

一般来说,员工表现不佳既有员工自身思想的因素,也有受外部环境影响的原因。其中,后者的影响更大。

 

要改变这种情况,需要项目经理努力帮助员工创造更好的环境,包括工作场地、设施工具甚至生活条件等硬件环境,同时也包括项目总目标、项目制度及工作氛围等软件环境。

 

由于项目自身的性质,硬件环境很难发生实质性改变。所以,项目经理应该把软件环境的改善作为调动员工积极性的重点。

 

 

 
1
 
 

布置任务明确要求

 

 

项目管理者经常会向项目成员下达工作任务,在传达任务时,要尽量明确任务的详细要求、责任人和完成时间。

 

如果一项工作涉及多人,还需要明确各人的分工或主要的负责人。

 

明确的要求可以避免员工之间的责任推诿,淡化可能出现的矛盾,同时,明确的要求也是目标考核的前提条件。

 

 

 
2
 
 

建立共同的目标

 

 

项目总目标是项目经理与团队成员共同建立起来的,将项目目标与个人目标融为一体,是项目成员努力追求的目标。

 

有了这个目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力。

 

 

只有项目组织成员在思想认识上高度统一没有分歧 ,才能确保项目措施从上到下真正贯彻落实,保证项目内部个体力量与目标方向相同,避免“内耗”现象,大大提高生产效率。

 

 

 
3
 
 

为员工创造学习氛围

 

 

学习、培训在当代社会越来越频繁地出现在企业招聘中,以及关于福利报酬的说明中,这足以证明学习的机会在多数员工心目中的重要程度。

 

培训机会的创造可能更多要依靠企业的支持,但创造学习氛围是项目经理义不容辞的责任。

 

 

建立日常学习机制,为员工提供相互交流的机会,搭建技术、经验共享平台都是项目经理应该做的。

 

通过这些方式,可以极大地提高员工工作的自主性和热情,让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热情。

 

 

 
4
 
 

肯定、赞扬项目成员

 

 

有些管理者认为在下属面前一定要保持威严,这样说话才有威慑力,而下属有问题也不敢或不愿向管理者反映。

 

如果项目经理和团队成员形成这样的对峙关系,各项工作开展将会异常困难,严重影响项目的正常实施。

 

 

其实,肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式,早已被多数管理者广泛使用。经常与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,不仅会激发员工的工作热情,更能提高项目经理与员工的沟通指数。

 

 

 
5
 
 

展现人格魅力

 

 

团队成员服从项目经理的命令是因为项目经理的权力,而项目经理的权力基础来自于高层组织裁定的合法权 ,但保证这一权力更重要的是专家权和典范权。

 

要想使员工心悦诚服地听从命令,项目经理除了必须拥有广泛的专业知识,还必须拥有值得员工尊敬的人格魅力 。

 

自信负责的工作态度、高尚的道德操守、奉献的工作精神才是一个项目经理的权力基础。

 

只有拥有这样的人格魅力,员工才会积极采取项目经理所建议的行动步骤,才有可能实现项目经理的激励目的。

 

 

 
6
 
 

PUSH精神

 

 

任何“目标管理”都不会自动实现,在项目实施过程中,我们通常将项目目标在时间坐标上量化成诸多子项目或任务。

 

但无论这种量化分割多么详细、多么具体,目标都不会自动实现。把划分好的任务扔给项目成员,只知道等待结果的“甩手掌柜式”的管理是项目经理要极力避免的管理方式。

 

任务下发后,要经常询问项目成员的执行情况、进度情况。

 

一方面,根据具体执行问题及时调整原任务中不合理的要求,另一方面对于员工已经完成的部分要给予肯定,并鼓励他们继续努力完成后续工作。

 

对于员工在工作中遇到的问题和困难给予有力的帮助,要让员工时刻感受到自己正在紧张为之付出努力的工作在上一级管理者心目中很重要,从而进一步激发员工的工作热情。

 

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