速看!新手项目经理需要避开的5个坑

2022-08-11

项目管理是一项复杂的系统性工作,在实施过程中可能出现各种难以预料的问题,没有太多经验的新手项目经理很容易掉进坑里,使项目推进更加困难。

 

下面来盘点一下新手项目经理需要避开的5个坑,希望对你有所帮助。

 

 

 
1
 
 

自己冲锋在前

 

 

不少从技术转型的项目经理都有这样的陋习:做项目的时候喜欢自己带头冲锋。遇到技术难题,自己带头攻关;遇到项目延期,疯狂打鸡血带头加班;遇到工作量超负荷,自己帮着团队成员去干等等。

 

这样的项目经理看起来忙得脚不沾地,可项目结果往往不尽如人意。

 

项目经理需要明白,自己的职责是管控和推进项目,也就是要管理别人干活,监督团队不要偷懒,不要把工作给做错了。正所谓“单丝不成线,独木不成林”,越是大的团队和项目,项目经理越要站在管理者的角度去干活,不能专注在过于琐碎的小事上。

 

 

 
2
 
 

想让所有人都满意

 

 

一个项目想要让所有人都满意,是根本不可能的事情。项目中不同相关方的根本利益不同,项目经理很难调和。

 

在做项目时,项目经理只要做到让特定相关方满意就行,比如项目发起人、甲方客户等,搞定关键人员才是项目成功的关键。

 

 

 
3
 
 

风险问题全都要消除掉

 

 

在项目实施过程中,难免会出现各种风险和问题,有些项目经理会陷入与风险问题较劲的坑里。

 

项目经理需要认识到,带病运行的项目才是常态,没有任何风险问题的项目才是异类。只要风险问题保持可控,或者不会对核心业务产生不良影响,那么项目经理就可以采取无视、缓解、转移等手段进行处理,没有必要全都彻底消除。

 

 

 
4
 
 

把加班当作万能药

 

 

有很多项目经理把加班当成了万能药,好像没有加班的项目就是做的不够好,哪怕没有加班的必要,也要凑数加班,给领导展示自己的团队有多么努力。

 

项目经理需要知道,项目中有加班是正常现象,这表示项目管理出现了异常需要处理,可能是计划制定有问题或者资源配置不足等,项目经理需要做的是消除这些异常状况,而不是通过加班来饮鸩止渴。

 

长期加班给项目带来的伤害要远大于收益,一个合格的项目经理应该竭力避免加班的出现,至少不应该让加班成为项目实施过程中的常态。

 

 

 
5
 
 

害怕犯错,不敢背黑锅

 

 

有些项目经理觉得自己只要不犯错就非常优秀,因此极力避免在项目管理过程中出错。一旦项目出现什么问题,他们就会十分在意问题出在哪里,绝不肯轻易背上问题的黑锅,生怕给自己的职业生涯留下污点。

 

但作为项目经理,需要具备的本领之一就是要会替别人背黑锅。背黑锅是维护团队士气、拉近沟通距离、维护与领导上司关系的最佳手段。而一个会背黑锅、敢背黑锅的项目经理,往往会得到更多的机会。

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