如何正确汇报工作？99%的项目经理没做对！
2022-08-11对于项目经理而言，汇报工作是一项必备技能。项目经理把汇报做好了，可以为项目争取更多的资源，推动项目顺利开展。
那么，作为项目经理要怎么正确地汇报工作呢？下面为你详细讲解。
汇报要及时
领导最讨厌安排完一项工作之后就再也没有回应了，尤其是领导比较关心的内容，项目经理 更要及时汇报，不管有没有完成，都要显示你的“进度条”。及时反馈非常重要，可以让一切变得可控，同时，有始有终也是做事的良好习惯。
（1）接受任务后
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让直属领导了解工作任务计划内容后，并借此确认一下重要内容；
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请直属领导审核工作计划，并得到认可。
（2）任务进行中
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让直属领导了解目前的工作进度；
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让你的直属领导知道你在做什么。
（3）遇到问题时
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目前产生的问题及结果影响；
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产生问题的原因；
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你所想到的解决方案、以及所做的努力工作；
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希望得到领导哪方面的帮助和扶持。
（4）任务结束后
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让直属领导及时知道工作已经完成，及时确认你的工作成效；
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保证工作有效性。
汇报优先呈现结果
在经典的金字塔十六字原则中，第一条就是结论先行。
很多人汇报工作喜欢先说细节，尤其是把自己做事的全过程事无巨细的表达出来，却常常忽略了一点，领导往往事务繁多，最关心的始终是结果。你的过程做得再好，没出结果之前，领导也不会在意。
所以，在汇报工作时先用简洁的话把结论说清楚，告诉领导你汇报的重点或结论是什么，只有先知道了结果，领导需要知道哪些具体过程，你才需要回答过程。
汇报风格因人而异
项目经理要学会适应不同领导的风格，根据汇报对象的不同灵活调整汇报风格。
常见领导风格有：严厉型、严谨型、魄力型、温和型，还有些领导是混合型的。在职场中，每个人都会经历不同风格的领导。
如果老板是那种雷厉风行、说话干净利落的人，跟他说话的时候就要注重效率，言简意赅，不要过于啰嗦。
如果老板是务实型的，汇报工作就多注重用逻辑、数据说话，不要太注重花里胡哨的说辞和形式。
让领导有选择
要站在领导的立场审视你的思路，提出具有可行性的解决方案。
不管是平时做方案还是汇报工作，不能只提出问题，而不考虑怎么去解决。
如果你可以提出几个解决方案，并给出建议选项，你的领导一定会很满意，不管方案如何，至少你认真的态度是值得肯定的。
记住，要让领导做“选择题”，而不是“填空题”。
方式和原则
一般来说，工作汇报按阶段划分有日汇报、周汇报、月汇报、季度汇报、年度汇报等等，常用形式有口头汇报、书面汇报。
口头汇报原则：结论先行，简洁明确，用数据和事实说话，不可妄自揣测误导，不要遗漏重点，结果如实相告。
书面汇报原则：标题清晰，遣词用句简单明了；数据、图表说话；汇报说明讲求逻辑，必要时添加附件、资料说明。
注意事项：除非直属领导指示，否则不要越级汇报工作。
汇报要看懂时机
汇报的时候，一定要根据领导的反应和时间调整汇报节奏。
有些人汇报工作不关注老板的反应，自顾自的说了半天，并没有发现老板已经面露不悦，这时候你应该直奔要点，快速结束你的汇报。
如果你的老板时间充足，并且想了解更多细节，你也要提前准备好数据和图表等细节的支持。
当然，让领导知道你想表达的事情有很多方式，如果你觉得上司太忙，不想占用他此刻的时间，可以发个邮件、短信，等他反馈。
总之，汇报一定要关注老板的需求，重点汇报老板关注的内容。
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