为何学项目集管理?这里有好答案
2025-02-12
有些朋友可能会疑惑：既然我已经学习了项目管理，为何还需要深入研究项目集管理呢？这两者之间究竟有何差异？是否真的在完成PMP®（项目管理专业人士）认证后，还需继续学习项目集管理？这个疑问非常合理，接下来我将详细阐述学习项目集管理的重要性。
项目和项目集管理区别
1、管理不确定性
项目管理——在开始执行前寻求确定性。
项目集管理——期待不确定性。
2、对变更管理不同
项目管理——尽量减少不必要的变更。
项目集管理——不拒绝变更，且拥抱对未来工作的变更，最大限度增加给组织带来的利益。
3、管理风险不同
项目管理——锁定利益，减轻威胁，尽量减少未定义的风险。
项目集管理——期望未定义风险的发生。为未来的突发事件保留足够的应对能力，并寻找新的机会来创造价值。
4、干系人沟通管理不同
项目管理——与干系人沟通，尽量使干系人与项目目标保持一致。
项目集管理——与干系人合作，利用关系来规划未来的可能性，重点是最大化组织的长期价值。
5、进度表管理不同
项目管理——尽量在进度表中包含100%的工作。
项目集管理——在摘要级别合并项目进度表，管理项目之间的差距和接口。
为什么需要项目集管理？
1、提高资源的有效利用
项目集管理通过集中协调和管理不同项目的资源，有效避免了资源的浪费和冲突。在没有项目集管理的情况下，不同项目组往往会独立运作，这可能导致资源分配不均，有的项目可能资源过剩，而有的项目则可能资源紧张。通过项目集管理，组织能够从宏观的角度出发，合理规划和调配资源，确保每个项目都能获得其所需的资源，从而提升资源利用的效率。
项目集管理还能够根据项目的优先级和战略重要性，动态调整资源分配。这意味着，对于那些具有高战略价值的项目，组织可以优先分配资源，确保这些项目能够顺利推进，从而加速组织战略目标的实现。相反，对于那些优先级较低的项目，组织则可以适当减少资源投入，或者将资源重新分配到更加重要的项目上，这样不仅能够提高资源的利用效率，还能够加快组织整体的发展步伐。
2、加强战略目标的实现
项目集管理强调项目与组织战略目标之间的紧密联系。通过项目集管理，组织能够确保每个项目都是为了支持和实现组织的战略目标而设立的。这种做法有助于组织更加聚焦于其核心战略，避免资源和精力的分散。
此外，项目集管理还提供了一套评估和选择项目的标准，确保仅那些与组织战略目标一致的项目才会被启动和推进。这种机制能够有效地过滤掉那些可能会分散组织资源但对实现战略目标贡献不大的项目，从而确保组织的资源能够集中用于那些最能够带来战略价值的项目上。
3、提升项目之间的协同效应
项目集管理通过协调不同项目之间的活动，促进项目之间的协同工作，这不仅能够提升项目的执行效率，还能够创造出更大的业务价值。在项目集管理中，不同项目之间的信息流和资源流得到了有效的管理和调配，确保项目之间能够相互支持和补充。
例如，通过共享关键资源、技术平台和最佳实践，项目组之间可以更加高效地工作，避免重复劳动，同时也能够从其他项目中学习到宝贵的经验和教训。这种跨项目的协作和共享机制，不仅能够加速项目的推进，还能够提升整个组织的创新能力和竞争力。
4、增加组织的灵活性
项目集管理增强了组织对市场变化的响应能力。通过对项目集的持续监控和评估，组织可以及时发现市场和环境变化带来的影响，并快速调整项目计划和资源分配，以适应这些变化。这种灵活性对于组织在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势至关重要。
例如，当市场出现新的机会或威胁时，组织可以迅速启动新的项目或调整现有项目的优先级，以抓住机会或规避风险。这种能力使得组织能够更加灵活地应对外部环境的变化，确保组织能够持续发展和成长。
5、优化项目投资组合
项目集管理帮助组织优化其项目投资组合，确保投资能够带来最大的回报。通过对项目集中的项目进行持续的监控和评估，组织可以确定哪些项目能够为组织带来最大的价值，哪些项目应该继续投资，哪些项目则应该减少投资甚至终止。
这种基于价值和风险的项目投资决策机制，能够确保组织的资源被投资于那些最有可能成功、并能够为组织带来最大价值的项目上。通过优化项目投资组合，组织不仅可以提高资源利用的效率，还可以增加组织的整体价值和竞争力。
项目集管理是组织成功的关键因素之一。它通过提高资源的有效利用、加强战略目标的实现、提升项目之间的协同效应、增加组织的灵活性、以及优化项目投资组合，帮助组织实现其战略目标，提升组织的竞争力和市场地位。因此，对于任何希望在今天这个快速变化的商业环境中获得成功的组织来说，有效的项目集管理都是不可或缺的。
PgMP®与PMP®的定位差异与区别
1、面向对象不同
PgMP®认证面向组织的高级管理人员与项目高层，主要的管理层次为大型战略项目、项目集以及组织多项目的高级管理。
PMP®认证主要面向刚从事项目管理的年轻项目经理，主要管理项目为小型项目、单项目与简单项目。
2、认证体系不同
PgMP®认证评估的依据《项目集管理标准》
PMP®是关于项目管理知识的认证，考核的依据为《项目管理知识体系，即PMBOK》，更大程度来说对理论的认证
3、考核重点不同
PgMP®除了笔试考核外，最重要的资格审核与同僚评估，更加注重对申请者的经验与资历的考核，考核更科学。
PMP®认证以笔试考核为唯一考核手段，且侧重于理论考核。
4、两者目标不同
PgMP®是以实现组织的经营战略为目标。
PMP®是以获得项目成功为目的。
PgMP®相对于PMP®来说，更高端、层次更高、考核更科学且严格，证书含金量也更高。PMP®更侧重于基础的项目管理知识和技能，而PgMP®则更注重于项目集和项目群的高级管理，以及战略目标的实现。
PgMP®认证有哪些价值？
1、提升个人职业形象和信誉
PgMP®认证是全球范围内公认的项目集管理领域的专业认证。持有该认证可以展示个人在项目集管理方面的专业知识，提升职业形象和信誉。
2、增强职场竞争力
进阶资格认证：PgMP®认证是PMI全球认证体系中的一项进阶认证，对报考人员资质具有很高要求。它表明持证人士具备项目管理的高级经验和技能，是从项目经理跨上高级项目经理和高级管理层职位的有力证明。
高级管理职位的资格：对于那些希望在项目集管理领域担任高级管理职位的人来说，PgMP®认证是一种有力的资格证明。持有该认证的人员能够更好地管理和领导项目集，提高组织内项目集管理的效率和成果。
大厂敲门砖：许多公司和组织在招聘项目集管理方面的高级职位时，将PgMP®认证作为考核标准之一。持有该认证可以增加在就业市场上的竞争力，争取更多机会。
3、助力组织实现战略目标
PgMP®认证不仅对个人有价值，也对组织具有重要意义。持有PgMP®认证的人员能够站在企业战略和治理、各职能部门和项目管理之间，通过项目集管理将项目集、项目组合与组织目标结合在一起，有助于组织实现战略目标，并增强竞争力。
4、提升项目管理能力
PgMP®认证以《项目集管理标准》为框架，为项目管理高端人员提供了统一、规范的认证标准。通过考取PgMP®认证，可以学习项目集管理国际标准、知识技能、工具等，提升个人的项目管理能力。
PgMP®认证具有提升个人职业形象和信誉、增强职场竞争力、助力组织实现战略目标以及提升项目管理能力等多方面的价值。因此，对于有志于在项目管理领域深耕发展的专业人士来说，考取PgMP®认证无疑是一个明智的选择。
