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对于项目经理而言，“即兴发言”是一种必备的沟通技能，无论是项目会议还是与相关方沟通中，一次好的“即兴发言”往往能带来出其不意的效果。但即兴发言也给项目经理带来了更多挑战，因为项目经理要对自己的话负责，并确保其与项目目标一致。

那么，项目经理要如何修炼“即兴发言”能力呢？相信以下这3个万能公式会对你有所帮助。

在即兴发言时，了解听众和讲话的情境非常重要。情境相关法可以帮助项目经理在不同情景下有效传达自己的信息。它主要包括以下三个部分：

（1）情境

首先，项目经理要考虑对话的情境，例如与客户或同事的沟通，项目会议或年度报告等。

（2）听众

在确定情境后，还要考虑听众的背景和水平，使用适合他们的术语和表达方式来进行“即兴发言”。

（3）信息

最后，要确保自己传达的信息和听众的背景相一致，并尽可能补充必要的细节。

做好即兴发言的关键是要和听众产生互动，以确保他们理解项目经理的观点和信息。该公式包括以下三个部分：

（1）问题

在发言过程中可以向听众提出问题，以激发他们的兴趣，并确保他们正确理解了你的信息。

（2）回答

项目经理要尝试回答听众的问题，并根据需要进一步解释自己想要传达的信息。

（3）总结

即兴发言结束时，项目经理要总结自己的讲话内容，并确保听众能从中获得有价值的信息。

在即兴发言时，项目经理很容易迷失在自己的想法中，导致讲话条理不清、逻辑混乱。对于这种情况，使用结构清晰法能有效改善，该公式包括以下三个部分：

（1）引言

在介绍自己的想法之前，需要让听众了解你要讲的是什么。

（2）正文

在正文部分，项目经理需要详细解释自己的想法。

（3）结论

在结论部分，项目经理要对自己的想法进行总结，以便听众可以明确理解你的观点。