真实分享：我在项目启动阶段中遇到的问题

2020-09-25

刚从学校步入社会的年轻人，很少能够获得独立承担项目的机会，当机会来临时，总会因这样那样的问题使项目无法高效的推行下去。而我，恰是这一不能抓住机会的年轻人。我所从事的是医疗器械产品的技术研发工作，在开展项目工作的那一年，我并未接触过PMP项目管理，对项目管理一无所知，所以，我的项目的开展没有正规的项目生命周期，即启动、规划、执行、监控、收尾的整个过程，这些过程在我第一次开展项目时是混乱的。接下来，我将分享我的项目启动阶段中出现的问题。

知识的积累会伴随人一生，通过朋友的推荐，我加入了PMP的培训课程，这个培训课程填补了我知识上的缺失。在学习过程中，我会自动将启动、规划、风险等关键词带入到我曾经失败的项目过程，不断学习，不断总结。首先，项目必有一启动阶段，而我的启动阶段虽然有，但形同虚设。正确的操作是这一阶段并不能走形式，走了形式，最后吃亏的是自己，这句话在所有事情中都适用。以前所做的项目建议书和立项报告是一种应付式，并没有真正做好市场调研工作，关于竞品则随便在网上搜索一下同类产品，关于市场需求量、适应症没有自己真正去查找资料，只一味地听领导讲述，这些市场调研的信息没有定期更新；成本预算不专业，每个时间节点所需成本并没有加入风险考虑，导致项目的产品在研发至一半时因不能适应市场需求且研发投入远超最初预算而被腰斩。其次，不能识别出可控/不可控的风险，对于一个项目而言，其成本的超出、进度的推后、风险的不可控都是环环相扣、恶性循环。

一个医疗器械产品的研发时间，少则2年，多则5-10年。我的项目最初被我预估的时间为3-4年，而这项工作中，很多风险我都没有预估到，比如，产品性能多次改进后仍然不达标，进度一拖再拖；检测项目根据法律法规要求发生变化，检测预算大大增加，进度被不断延后；这说明，经验对于一个技术项目经理来说很重要。我只是一个单项目的管理，在经过PMP培训后，我才明白，为什么我的项目花费会那么多，为什么我的项目迟迟无法完成阶段性的进展，为什么最终他被腰斩。项目管理不只是关于启动阶段，他始终贯穿于整个项目中，对于其他阶段的问题不在此提及。

参加PMP培训课程后，每次和同事聊天过程中，我们都会将现有项目中所存在的问题提出来，再针对不同的问题通过会议、邮件或其他形式进行讨论，在短时间内将容易解决的问题解决到，防止问题扩大，这样，环环把关、面面控制，与上一项目相比，已大大减少资金的投入，较全面的把握了检测项目，控制住项目的进度。经验需要许多年的积累获得，而PMP培训课将我积累经验的年限缩短，使我能更好的掌握项目的质量和进度，提升并增进我的项目管理能力，合理而高效的完成任务。

作者 | 袁迪（才聚PMP201812期学员）